Zo werk je met Onix Tags: QR-, RFID- en NFC-tags voor je materieel

Wat zijn Onix Tags?

Onix Tags vormen een fysieke koppeling tussen je materieel en de digital twin ervan in Onix Work.

Is je materieel voorzien van een Onix Tag, dan scan je die eenvoudig om alle essentiële informatie te openen, zoals handleidingen en de inspectiestatus. Je kunt ook taken voor dat materieel starten, zoals controles vóór gebruik.

Onix Tags zijn ideaal voor iedereen die materieel snel moet kunnen identificeren en bij de bijbehorende gegevens moet kunnen, zonder eindeloze Excel-bestanden en mappen te hoeven doorzoeken.

Met Onix Tags kun je:

• Tijd besparen
• De uitwisseling van informatie verbeteren
• Het risico op onjuist gebruik van materieel verminderen
• Kostbaar verlies van materieel voorkomen
• Aan de regels voldoen

Hoe werken Onix Tags met QR, RFID en NFC?

Onix Tags maken gebruik van QR-, RFID- of NFC-technologie. Die geeft elk item een unieke identificatiecode en koppelt het aan de bijbehorende digitale registratie in Onix Work.

• Bevestig Onix Tags eenvoudig aan je materieel en koppel ze aan het item in Onix Work.
• Zodra de koppeling is gemaakt, scan je de tags met een smartphone, tablet of handscanner en open je de informatie over het materieel.
• Je kunt zelf aan de slag in Onix Worker (de app voor medewerkers die dagelijks met materieel werken), Onix Tool Store (de app voor het in- en uitchecken van materieel) en Onix Inspect (de app voor inspecteurs).

• Met tags kun je materieelgegevens eenvoudig opvragen en bijwerken. Zo zorg je ervoor dat iedereen over de informatie beschikt die nodig is om veilig, efficiënt en volgens de voorschriften te werken.

Aan welk materieel kun je Onix Tags bevestigen?

Onix Tags kunnen aan alle soorten materieel worden bevestigd. We hebben tags die zijn ontworpen voor allerlei oppervlakken en soorten materieel.

Voorbeelden van materieel dat je eenvoudig van een tag kunt voorzien zijn hijsmaterieel, gereedschap, machines, voertuigen, elektronica, persoonlijke beschermingsmiddelen en fietsen.

Onze tags zijn verkrijgbaar met verschillende bevestigingswijzen en scanmethoden, zodat je de juiste oplossing voor je werkzaamheden kunt kiezen.

Onix Tags kunnen op alle soorten materieel worden bevestigd.

Waar koop je Onix Tags?

Je kunt Onix Tags bekijken en kopen in de Onix Shop.

Weet je niet zeker wat je nodig hebt? Neem dan contact op met je Customer Success Manager, die je graag helpt de juiste keuze te maken.

Aan de slag met Onix Tags

Klaar om aan de slag te gaan met Onix Tags? Zo pak je het stap voor stap aan:

1. Bepaal welke tagtechnologie geschikt is voor je materieel

Onix biedt QR-, RFID- (RAIN) en NFC-tags aan. Deze technologieën bepalen hoe de tag kan worden gescand.

• QR-codes kunnen met elke camera of QR-scanner worden gescand.
• NFC-tags kunnen worden gescand met een slim apparaat zoals een mobiele telefoon.
• RFID-tags moeten worden gescand met speciale scanners.

Ga naar de Onix Shop en bekijk onze verschillende soorten tags.

Kies de tagtechnologie op basis van je behoeften:

• QR of NFC is geschikt als je eenvoudig en goedkoop wilt taggen en handmatig wilt scannen (bijvoorbeeld inspecteurs ter plaatse, medewerkers of incidentele controles).
• RFID (RAIN/UHF) is beter als je snel wilt scannen, grote hoeveelheden tegelijk wilt uitlezen of als tags mogelijk niet zichtbaar zijn (bijvoorbeeld in magazijnen, op metalen oppervlakken of bij meerdere items).

Gebruik tags die geschikt zijn voor het type oppervlak (metaal, kunststof, textiel, etc.) en de omgeving (buiten, zware omstandigheden, onderhoud, etc.). Onix biedt daarvoor een breed scala aan tagmodellen aan.

Tip: gebruik de filters in de Onix Shop om tags te selecteren op type technologie, het oppervlak waarop de tags worden bevestigd en de bevestigingswijze (lijm, sleutelhanger, kabelbinder, zelfklevende sticker of om in te naaien).

2. Bestel Onix Tags in de Onix Shop

Heb je in de Onix Shop de juiste tags gevonden? Voeg ze dan toe aan je winkelmandje en reken af. Ons team verstuurt je nieuwe tags en levert ze bij je af.

3. Bevestig de tags aan je materieel

• Zorg dat je materieel klaar is om de tags op te bevestigen. We raden je aan dit te doen tijdens je normale onderhouds- of inspectieroutines, dat scheelt tijd.
• Gebruik je lijm of kleefmiddelen? Maak dan voor het beste resultaat eerst de plek schoon waar de tag komt.
• Bevestig de tags aan je materieel volgens de aanbevolen methode voor elk type tag.

Tip: als u stickers op textielstroppen aanbrengt, hechten deze beter op de plastic labels.

Download hier de richtlijnen voor het taggen van materieel:

Onix Tags kunnen op vrijwel al het materieel worden gebruikt en zijn verkrijgbaar in diverse bevestigingsopties.

4. Koppel elke tag aan het Onix-systeem

Koppel nu het getagde materieel aan het bijbehorende record in onze digitale database:

1. Open Onix Work of de Onix Worker-app.
2. Open het item en bewerk het veld ‘Onix-ID’.
3. Vul de Onix-ID van je Onix Tag in. Klik op ‘Opslaan’.
4. Gebruik je de Worker-app of de Inspect-app, dan kun je op het QR-pictogram rechtsboven tikken. De camera van je toestel gaat automatisch open en je kunt je tag scannen om hem aan het item te koppelen.
5. Je tags zijn nu actief!

Tip: Gebruik een app om je tags naadloos aan specifiek materieel te koppelen, zodat je het risico op menselijke fouten verkleint.

5. Beheer je toegangsinstellingen

Met Onix Tags beheer je ook wie welke informatie te zien krijgt bij het scannen.

1. Ga in Onix Work naar Instellingen -> Systeemconfiguratie
2. Scrol naar beneden naar Materieel
3. Vink 'Weergave van mijn materieel in gastmodus voorkomen' aan of uit
   
   

6. Train jouw medewerkers en implementeer de tagging-workflow

Nu je tags zijn ingesteld, is het tijd om je medewerkers te trainen en je tagging-workflow in te voeren. Dit is essentieel om tags onderdeel te maken van je normale routines:

• Stel een plan op voor hoe je Onix Tags tijdens je werkdag wilt gebruiken, bijvoorbeeld voor het in- en uitchecken van materieel, inspecties, onderhoud, overdrachten en het inleveren van gereedschap.
• Leer je team hoe ze moeten scannen en aan de slag kunnen gaan in Onix-applicaties.
• Als beheerder houd je in Onix Work een centraal dashboard bij met een volledig overzicht van al het materieel: status, locatie, inspectiegeschiedenis, achterstallig onderhoud, uitleengeschiedenis, enzovoort.
• Evalueer het gebruik van het systeem in het begin regelmatig, zodat je verbeteringen kunt doorvoeren die bij je behoeften passen en medewerkers kunt ondersteunen bij procesveranderingen.

Tips:

• Begin klein! Train eerst een paar belangrijke gebruikers, zodat zij de rest van het team kunnen ondersteunen wanneer de tagging-workflow wordt uitgerold.

• Stel eenvoudige, stapsgewijze routines op voor medewerkers. Duidelijke instructies zorgen voor consistent scannen en minder fouten.

Met Onix Tags kunnen medewerkers eenvoudig een tag scannen om toegang te krijgen tot documentatie en belangrijke informatie.

Grip op je materieelbeheer met Onix Tags

Met Onix Tags krijg je nog meer grip op je materieel. Ze zijn geschikt voor bedrijven van elke omvang en verkrijgbaar in formaten voor alle soorten materieel.

De installatie is eenvoudig, en de voordelen van directe toegang tot materieelinformatie zie je terug in veiligheid, efficiëntie en naleving van regelgeving.

Met Onix Tags moderniseer je je processen rond materieel. Om dit zo soepel mogelijk te laten verlopen, is het belangrijk dat je de implementatie goed plant en je medewerkers en belanghebbenden gaandeweg opleidt.

Wil je meer tips of advies over Onix Tags? Neem vandaag nog contact op met een van onze experts.

Klaar om aan de slag te gaan? Bekijk de tags in de Onix Shop.