Overzicht
- Elinett is een energieleverancier in de Noorse regio Møre og Romsdal, in het westen van het land. Ze leveren stroom aan meer dan 33.000 mensen.
- Tot voor kort werd alle documentatie en inspectie van apparatuur handmatig beheerd met pen en papier.
- Om tijd te besparen, fouten en zoekgeraakte documenten te voorkomen én processen veiliger en efficiënter te maken, besloot Elinett om het apparatuurbeheer te moderniseren.
- Met Onix Work, Onix Tags en Onix Inspect is het gelukt om alle documentatie te digitaliseren én te centraliseren.
- De gebruiksvriendelijke Onix-omgeving heeft gezorgd voor een betere veiligheidscultuur — iets waar vooral medewerkers in risicovolle omgevingen dagelijks van profiteren.
De uitdaging
Als leverancier van elektriciteit wilde Elinett het beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen beschermen, zoals valharnassen.
Er waren duidelijke problemen met de papieren werkwijze. Documentatie was vaak incompleet of ontbrak helemaal, en wie de info nodig had, kon er niet bij. De digitale systemen die wél bestonden waren verspreid over verschillende silo’s en allesbehalve gebruiksvriendelijk.
Dat was extra zorgelijk voor medewerkers die werken met live-elektriciteit op hoogte.
Om te voldoen aan veranderende veiligheidsnormen en om medewerkers beter te beschermen, ging Elinett op zoek naar een digitale oplossing voor apparatuurbeheer.
De oplossing
Met als doel om zoveel mogelijk documentatie en processen te centraliseren, ging Elinett op zoek naar een allesomvattende oplossing. De equipment compliance management software (ECMS) van Onix bood uitkomst, omdat leveranciers, inspectors en medewerkers er eenvoudig in kunnen samenwerken op één plek
Met Onix Work kreeg Elinett een compleet overzicht van alle apparatuur. Informatie over inspectiehistorie, onderhoud, gebruik, certificaten en andere documenten werd centraal toegankelijk gemaakt.
Onix Tags werden ingezet om apparatuur makkelijk te identificeren met een scan via QR, RFID of NFC. Zo kan iedere gebruiker snel de juiste gegevens controleren en nagaan of alles voldoet aan de eisen.
Ook inspectieprocessen zijn geïntegreerd: Elinett liet inspecteurs overstappen op Onix Inspect. Hierdoor worden alle inspectiegegevens automatisch en zonder papierwerk opgeslagen in Onix Work.
Het resultaat
Dankzij Onix kon Elinett het volledige documentatieproces vernieuwen. Via één open, digitaal platform hebben alle betrokkenen nu toegang tot de informatie die ze nodig hebben voor veiligheid en compliance.
Apparatuur controleren en documenteren is eenvoudig geworden, en voor iedereen toegankelijk. Dit verbeterde de veiligheidsprocessen én de veiligheidscultuur.
Voor de mensen die dagelijks aan het stroomnet werken, betekent dat minder risico en meer gemoedsrust.
