G2 Ocean is ’s werelds grootste scheepsexploitant in het open-hatch-segment. De maritieme gigant heeft zijn hoofdkantoor in Noorwegen en beschikt over een vloot van 120 schepen. Die vervoerden in 2024 meer dan 27 miljoen ton vracht naar 60 landen, goed voor meer dan 3.500 havenaanlopen. Het bedrijf is actief op elk continent behalve Antarctica en vervoert alle soorten vracht: van grondstoffen en landbouwproducten tot projectlading zoals windturbines.
Voor het laden, vastzetten en lossen van deze lading is een enorme hoeveelheid materieel nodig. In totaal beschikt het bedrijf over ruim 1,67 miljoen losse items zonder serienummer, zoals hijsbanden en stuwzakken, en 6.700 items met serienummer, waaronder hijsmiddelen zoals hijsframes, kettingen en haken. Deze onderdelen zijn verspreid over 290 locaties en reizen vaak mee aan boord van de schepen waarop ze worden ingezet.
Al dat materieel bijhouden en zorgen dat het aan de voorschriften voldoet en veilig te gebruiken is, is een enorme opgave. Je hebt overzicht nodig over een breed scala aan materieel op honderden locaties. Bovendien wordt het materieel ter plaatse vaak gebruikt en geïnspecteerd door externe opdrachtnemers met hun eigen systemen en werkwijzen. Dat maakt het beheer uiterst complex.
Met handmatige systemen als Microsoft Excel en papieren dossiers, aangevuld met e-mail en telefoon, kostte het beheren van het materieel meer dan 40 uur per week. Het zorgde ook voor voortdurende stress bij het team materieelbeheer, dat de documentatie actueel en in overeenstemming met de regelgeving moest houden en het materieel veilig voor gebruik.
G2 Ocean zocht een oplossing die tijd zou besparen, stress zou verminderen en naleving zou waarborgen, ongeacht waar ter wereld het materieel zich bevond of wie ermee werkte.
G2 Ocean zocht compliance software die wereldwijd als standaardsysteem voor de naleving van apparatuurvoorschriften kon dienen. Het systeem moest toegankelijk zijn voor veel verschillende betrokkenen en medewerkers op uiteenlopende locaties. Daarnaast moest het gebruiksvriendelijk zijn en de materieelbeheerders tijd besparen.
De keuze viel op Onix. G2 Ocean voerde eerst Onix Work in voor het volledige materieelbeheer. Het bedrijf zette al het materieel dat controle en onderhoud vereiste in Onix Work. Daar konden alle digitale documenten en de volledige historie op één plek digitaal worden opgeslagen, gedeeld en bijgewerkt.
Om van Onix een platform voor iedereen te maken, verplichtte G2 Ocean zijn inspecteurs wereldwijd om apparatuurinspecties voortaan met Onix Inspect uit te voeren. Alle updates en documenten komen zo rechtstreeks in het Onix-account van G2 Ocean terecht.
Om het werk nog eenvoudiger te maken, voorzag G2 Ocean het materieel van QR- en RFID-tags. Havenarbeiders en medewerkers van G2 Ocean scannen zo’n tag en hebben direct toegang tot de informatie over dat materieel. Ook gaat het identificeren van materieel tijdens inspecties zo sneller.
Daarnaast gebruikt het bedrijf Onix Worker voor preventief onderhoud op de kade, en Onix Tool Store in combinatie met een nieuwe projectmodule voor het verzenden en ontvangen van apparatuur.
Met Onix heeft G2 Ocean de controle over zijn apparatuur teruggewonnen. Het bedrijf heeft een volledig overzicht van alle apparatuur, waar ter wereld die zich ook bevindt.
Of het nu op het hoofdkantoor in Bergen is, op de kade in Vlissingen of op een schip dat belangrijke handelsroutes bevaart: iedereen heeft toegang tot de juiste informatie en hulpmiddelen voor veiligheid en naleving van regelgeving.
G2 Ocean heeft nu een volledig overzicht van de status van zijn materieel en kan erop toezien dat procedures correct worden nageleefd, ongeacht waar het materieel zich ter wereld bevindt.
Zo is G2 Ocean erin geslaagd om:
Met deze veranderingen is G2 Ocean een voorbeeld voor de maritieme sector op het gebied van naleving van materieelvoorschriften en veiligheid. Het laat zien dat het bedrijf zich voortdurend richt op verbetering, vooral op het gebied van gezondheid, veiligheid, beveiliging en milieu (HSSE).
Richard Stannard, Senior Equipment Manager bij G2 Ocean en Onix-expert, benadrukt hoe belangrijk een gestandaardiseerd systeem is: "Dankzij Onix hebben we binnen het hele bedrijf één standaard kunnen vaststellen. Als je de werkwijze van je bedrijf kunt standaardiseren, ben je al een heel eind op weg naar veiligheid, naleving van regelgeving en een goede beheersing van je materieel.”
Na het succes van dit project werkt G2 Ocean nu proactief samen met Onix aan nieuwe functionaliteit voor de maritieme sector, waaronder verbeterde locatietracking. Onix hecht veel waarde aan samenwerking met klanten om aan hun specifieke behoeften te voldoen.
Klaar voor compliance management met Onix?