Marinspect is een gespecialiseerd maritiem inspectiebedrijf dat samenwerkt met grote reders in Europa en de rest van de wereld. Vanuit vestigingen in Nederland en Zweden inspecteert, onderhoudt en repareert het team veiligheidsmaterieel aan boord, waaronder reddingsmiddelen, brandblusmiddelen en hijsmiddelen.
Het team van Marinspect helpt reders bij het beheer van grote hoeveelheden materieel die geïnspecteerd, gerepareerd en gedocumenteerd moeten worden om aan wettelijke vereisten te voldoen. Deze processen zijn tijdrovend met veel papierwerk en moeten snel worden afgerond om kostbare operationele vertragingen te voorkomen. Dit legt druk op het team om nauwkeurig en efficiënt te werk te gaan.
Voorheen werkte Marinspect met handmatige processen, waaronder het opstellen van Excel- en PDF-bestanden voor de inspectierapportage. Na een inspectie van hijsmiddelen kostte het afronden en delen van de rapporten soms een hele dag aan administratief werk.
Om de interne werkdruk te verlagen en efficiënter te werken, zocht het team een digitale oplossing die de processen zou stroomlijnen en de service aan klanten zou verbeteren. Het doel was een eenvoudig selfservicesysteem waarmee het compliancewerk modern en overzichtelijk wordt.
Marinspect kwam in aanraking met Onix en zag direct wat de digitale tools konden betekenen voor medewerkers en klanten. Het team gebruikt Onix Inspect nu voor eenvoudige digitale inspecties van hijsmiddelen.
De inspecteurs:
1. Openen de Onix Inspect-app op hun smartphone, tablet of computer;
2. Scannen de QR-codes op materieel van klanten, zoeken op serienummer of voegen een nieuw item toe;
3. Voeren inspecties uit aan de hand van eenvoudige digitale controles;
4. Leggen benodigde reparaties direct vast met foto's en aantekeningen;
5. Genereren automatisch inspectiecertificaten voor de hijsmiddelen en andere documenten;
6. Delen die documenten direct met klanten via een online portaal;
7. Houden bij wanneer hijsmiddelen opnieuw gekeurd moet worden, zodat klanten tijdig geadviseerd kunnen worden over naleving.
Marinspect voorziet het materieel van klanten nu ook van Onix QR-tags. Wanneer materieel is voorzien van een tag, kan deze met een smartphone of tablet worden gescand om toegang te krijgen tot de belangrijkste documentatie, de inspectiestatus en de inspectiegeschiedenis. Zo controleert de bemanning eenvoudig of het materieel veilig te gebruiken is en hebben reders meer overzicht en zekerheid.
Het voorzien van materieel van Onix QR-codes biedt toegang tot essentiële documentatie, inspectiestatussen en de gebruiksgeschiedenis.
Met Onix bespaart Marinspect uren werk per inspectie. Het team werkt efficiënter en handelt inspecties voor klanten sneller af.
Klanten zijn blij dat ze digitale documentatie ontvangen via het Onix Express-portaal, waar ze die eenvoudig kunnen inzien en downloaden.
Als een van de eerste bedrijven in Nederland die met Onix werken, biedt Marinspect klanten ook een unieke QR-tagservice aan. Het team voorziet het materieel van tags, zodat klanten die aan boord zijn het materieel gemakkelijk kunnen identificeren. De bemanning scant de tag en ziet direct of het materieel veilig te gebruiken is.
Marc Heneweer, algemeen directeur van Marinspect Nederland, noemde deze functie een belangrijke ontwikkeling voor de sector:
Volgens Marc kan met Onix iedereen aan boord actiever bijdragen aan de veiligheid. Tegelijk werken eigenaren van materieel en inspecteurs digitaal samen, zodat inspectie, onderhoud en documentatie altijd op orde zijn.
Deze werkwijze wordt steeds belangrijker, nu internationale regelgeving zoals het SOLAS-verdrag reders verplicht om voortdurend aan de eisen te voldoen.