NorSea Polarbase biedt het meest complete pakket van haven-, bevoorradings- en vastgoeddiensten in de Barentszzee. De basis is onmisbaar voor offshorebedrijven in het hoge noorden. Een deskundig team werkt er samen met meer dan 40 leveranciers om een breed scala aan diensten te leveren op het gebied van opslag, hijswerk en personeel.
Voor het verlenen van deze diensten zijn meer dan 250 verschillende soorten materieel nodig, waaronder hijsmiddelen en voertuigen. Veel onderdelen daarvan moeten regelmatig worden gecontroleerd en gekeurd om te garanderen dat ze veilig kunnen worden gebruikt en aan de geldende regelgeving voldoen.
Het bijhouden van al dat materieel op een terrein met een oppervlakte van 550.000 m² is een logistieke uitdaging.
NorSea Polarbase zag deze problemen en zocht naar een manier om het werk op de basis eenvoudiger, veiliger en efficiënter te maken.
NorSea Polarbase beschikt over meer dan 250 verschillende soorten materieel, waaronder hijsmiddelen en voertuigen.
NorSea Polarbase zag in Onix Work de oplossing voor de uitdagingen in het materieelbeheer. Onix Work biedt een realtime digitaal overzicht van al het materieel, van hijsmiddelen tot voertuigen. Hiermee kunnen materieelbeheerders elk item volgen en de status, de historie, het gebruik en eventuele gebreken bekijken. Zo zien beheerders snel waar onderhoud nodig is en kunnen ze materieel snel weer in gebruik nemen om stilstand te voorkomen.
Daarnaast zet het bedrijf Onix Worker in voor controles voor gebruik en rapportage ter plaatse. Onix Worker is een mobiele app die de status van elk stuk materieel toont en waarmee medewerkers de controles vóór gebruik uitvoeren.
1. Ze scannen de Onix QR- of RFID-tags op het materieel,
2. zien direct de gegevens;
3. en vullen de verplichte inspectielijsten in.
Die checklists hebben de materieelbeheerders van NorSea zelf opgesteld. Medewerkers kunnen ook foto’s maken en een toelichting toevoegen om rapporten gedetailleerder te maken. Deze controles zorgen ervoor dat het materieel veilig te gebruiken is. Tegelijk brengen ze problemen vroeg aan het licht, waardoor beheerders onderhoud en reparaties beter kunnen plannen.
NorSea Polarbase gebruikt Onix Worker nu voor alle medewerkers die werken met materieel dat gecontroleerd, onderhouden, gekeurd of gedocumenteerd moet worden. NorSea Polarbase profiteert bovendien van het brede netwerkeffect van het Onix-platform: nieuw materieel van leveranciers zoals Nortech Services komt rechtstreeks in het Onix-account van NorSea terecht.
Met Onix Tags kunnen medewerkers eenvoudig een QR-code scannen met hun mobiele telefoon via de Onix Worker-app om controles vóór gebruik uit te voeren en ter plaatse rapportages op te stellen.
Met een digitale oplossing die voor elk teamlid toegankelijk is, heeft NorSea Polarbase een nieuwe veiligheidscultuur opgebouwd en meer grip gekregen op het materieel.
Iedereen op de basis draagt in het dagelijkse werk actief bij aan de veiligheid. Medewerkers besparen bovendien tijd en moeite, want eenvoudige tools brengen alle belangrijke informatie binnen handbereik.
Gebruikers van materieel, zoals heftruckchauffeurs, kunnen met Onix Worker eenvoudig heftrucks vinden en herkennen, de dagelijkse checklists raadplegen en problemen direct melden. Materieelbeheerders zien updates in realtime en plannen het onderhoud meteen in. Zo heeft iedereen op de basis de informatie die nodig is om efficiënt te werken, met de zekerheid dat het werk veilig en volgens de regels gebeurt.
Tom-Eirik Johnsen is technisch leider bij NorSea Polarbase en heeft een cruciale rol gespeeld bij de invoering van Onix Work en Onix Worker in het dagelijkse werk van het team. Hoewel hij toegeeft niet de meest technische persoon te zijn, raakte hij toch snel gewend aan de tool: