Manglende tilgang til relevant og oppdatert dokumentasjon på arbeidsutstyr kan føre til flere utfordringer på arbeidsplassen. Det kan også resultere i manglende etterlevelse av EUs maskinforordning, som stiller krav til maskiner og utstyr – inkludert tilgang til nødvendig informasjon.
Har virksomheten din opplevd noen av følgende utfordringer fordi ansatte ikke hadde tilgang til dokumentasjon når de trengte den?
Listen er langt fra komplett. Dårlig håndtering av arbeidsutstyr kan skape utfordringer på alle nivåer i virksomheten – fra daglig drift og effektivitet til omdømme og lønnsomhet.
Digitale verktøy gir et helt nytt nivå av sikkerhet og effektivitet når de brukes til å håndtere dokumentasjon og samsvar knyttet til arbeidsutstyr. For å lykkes bør man fokusere på følgende:
For at ansatte skal kunne få tilgang til dokumentasjon ute på arbeidsplassen, bør dokumentasjonen lagres i skyen. Da kan dokumenter vises, oppdateres og deles med alle involverte, uansett hvor de befinner seg.
Gi leverandører og inspektører mulighet til å laste opp dokumentasjon og rapporter direkte i systemet når utstyr leveres eller inspiseres. Med tilgang for alle relevante parter sparer utstyrseiere verdifull tid.
Mobilapper gir ansatte tilgang til dokumentasjon direkte fra mobiltelefon eller nettbrett. De kan også brukes til å registrere bruk og rapportere viktig informasjon om utstyret.
Opplæring
Digitale løsninger gjør det enklere å gjennomføre opplæring på arbeidsplassen. La gjerne leverandørene bidra med opplæring i riktig bruk av utstyret.
Bruk QR-koder eller elektroniske merker på arbeidsutstyr. Disse kan brukes til å spore lokasjon, tilgjengelighet, status, historikk og dokumentasjon.
Send varsler til ansatte via appen når viktig dokumentasjon oppdateres, eller når utstyr må returneres, kontrolleres eller vedlikeholdes.
En ansatt som bruker Onix Worker for å få tilgang til dokumentasjon på arbeidsutstyr.
Tilgang til oppdatert og relevant dokumentasjon kan gi en rekke positive effekter, spesielt innen helse, miljø og sikkerhet (HMS):
Økt sikkerhet: Oppdatert dokumentasjon gir viktig informasjon om sikkerhetsfunksjoner, bruksmåter, belastningsgrenser, tidligere kontroller og mye mer. Dette bidrar til riktig bruk, reduserer risikoen for feil på utstyret og forebygger ulykker.
Bedre produktivitet: Detaljerte bruksanvisninger og instrukser hjelper ansatte med å bruke arbeidsutstyret riktig. Korrekt oppsett, bruk og demontering sikrer mer effektiv drift.
Onix Work tilbyr en komplett løsning for digital håndtering av arbeidsutstyr og hjelper virksomheter med å realisere fordelene beskrevet ovenfor.
Onix Work er et åpent Equipment Compliance Management System (ECMS) som gjør det mulig for alle involverte parter – utstyrseiere, brukere, inspektører og leverandører – å få tilgang til viktig dokumentasjon og samarbeide på én felles plattform.
Brukere av arbeidsutstyr kan få tilgang til dokumentasjon og rapportere avvik ute i felt ved å skanne QR-, RFID- eller NFC-merker. Utstyrseiere kan spore bruk, planlegge vedlikehold og administrere utstyr. Inspektører kan oppdatere dokumentasjon og kontrollhistorikk, mens leverandører kan legge inn original dokumentasjon når nytt utstyr leveres.
Alt samles på ett digitalt og tilgjengelig sted.
Ønsker du å se hvordan Onix kan forenkle arbeidshverdagen?
Du kan også lese hvordan NorSea Polarbase bruker Onix Worker for alle ansatte som arbeider med utstyr som krever kontroll, vedlikehold, inspeksjon eller dokumentasjon.