Arbeider du med farlig arbeidsutstyr, jobber du også mest sannsynlig med utstyrsinspektører. Imidlertid er tiden borte da inspektører bruker penn og papir for å fullføre sine inspeksjoner. Inspektører i det 21. århundre bruker programvareplattformer og smarttelefonapper for å fullføre arbeidet sitt, dele funnene sine og tilføre verdi til kundeopplevelsene (eller i så fall brude de det).
Her er våre tips for hva du bør se etter når du velger en leverandør av inspeksjonsprogramvare.
Ved å bruke programvare som begrenser deg til én fast datamaskin, plassering – eller enda verre, bruker penn og papir – hindrer du deg i å jobbe hvor du vil og når du vil. Ved å bruke en programvare som lar deg jobbe hvor som helst fra hvilken som helst PC, nettbrett eller smarttelefon, kan du gjøre ting som å fylle ut digitale sjekklister med notater og bilder mens du gjør inspeksjoner eller lar alle du velger få tilgang til inspeksjonsdokumentasjonen din før du forlate kundens arbeidssted eller lager. Bruk en digital løsning som er tilgjengelig på enheten som er riktig for deg eller din bedrift – uansett plassering.
Når du ser etter en inspeksjonsprogramvare, sørg for at du prioriterer en som lar deg jobbe raskt og effektivt fra hvilken som helst enhet, hvor som helst og når som helst.
Ikke la det å være frakoblet internett bremse virksomheten din. Sørg for å bruke en programvare som lar deg jobbe offline, og last deretter opp data når du er tilbake på nett. Jobb offline, men lever funnene og rapportene dine digitalt – selv om du jobber offline. Dette er spesielt viktig for inspektører som jobber i maritime næringer eller i miljøer der tilgangen til internett kan være begrenset.
Ikke mer lagring av inspeksjonsrapporter eller oppfølgingsnotater til bare én ansatts datamaskin eller på ett kontor. Når du ser etter inspeksjonsløsninger, sørg for at du ser etter en som er skybasert, og gjør derfor rapportene, funnene og dataene dine tilgjengelige hvor som helst, for alle du velger.
Lagring av inspeksjonsdata og funn i skyen er også avgjørende for datasikkerhet. Når du lagrer dataene dine i skyen, trenger du ikke å bekymre deg for hackere eller andre datasikkerhetsproblemer.
Det er viktig at programvaren du velger ikke bare gir verdi til bedriften din, men også til kundene dine. Programvaren du velger skal gjenspeile kvaliteten på arbeidet ditt og levere profesjonell dokumentasjon av høy kvalitet. Å velge et system hvor utstyrsdata, dokumentasjon og funn er lett tilgjengelig for kundene dine, vil bygge ditt rykte som inspektør, og vil gjøre det enkelt for gjenganger.