I 2024 begynte EU å implementere en forordning som krever at alle nye produkter skal ha et digitalt produktpass (DPP). Forordningen er utformet for å forbedre åpenheten og sporbarheten rundt produkter, slik at man bedre kan forstå og håndtere miljøpåvirkningen deres.
Den nye forskriften, som faller inn under EUs økodesignforordning for bærekraftige produkter, men som sannsynligvis også vil falle inn under UNECE- og ISO-standarder i fremtiden, vil påvirke alle fysiske produkter på EU-markedet.
Det er viktig at produktprodusenter, leverandører og eiere forstår konsekvensene av DPP og forbereder seg for å sikre at de kan fortsette driften.
Et digitalt produktpass (DPP) er produktets "digitale tvilling" - et skybasert register som følger hvert enkelt produkt fra produksjon til avhending, og som registrerer materialer, samsvarsfiler, vedlikeholdshistorikk og instruksjoner for når produktet er utrangert.
Det digitale produktpasset er en digital registrering som følger produktet gjennom hele livssyklusen, og som bør holdes oppdatert. Det skal være lett tilgjengelig for alle som trenger det, for eksempel produkteier og brukere, og det skal oppbevares til produktet skrotes.
Disse kravene er ennå ikke bekreftet av EU, og vil variere avhengig av produkttype og bruksområde.
Digitale produktpass (DPP) vil rulles ut trinnvis i løpet av de neste fem årene: De første kravene er satt til 2026 for batterier og andre energiintensive industriprodukter, og flere kategorier vil bli lagt til hvert år frem til alle varer som selges i EU, må ha et DPP innen 2030.
Det digitale produktpasset (DPP) vil være viktig for alle som leverer, selger eller eier en hvilken som helst type fysisk produkt på EU-markedet.
Eksempler på dette er
Leverandører og selgere av fysiske produkter må sørge for at kundene får digital dokumentasjon. Dette omfatter informasjon om produktets opprinnelse, historikk og eventuell påkrevd dokumentasjon, som samsvarserklæringer eller bruksanvisninger. Denne informasjonen må være tilgjengelig for kundene og kunne oppdateres i løpet av produktets livssyklus.
Produkteierne må tenke på hvordan de skal lagre denne digitale tvillingen. Informasjonen må være lett tilgjengelig for brukere og alle relevante instanser som kan ha behov for å gjennomgå den, for eksempel helse- og sikkerhetsinspektører.
I fremtiden er det sannsynlig at produktleverandører og -eiere over hele verden vil måtte tenke på DPP-er etter hvert som de blir vedtatt av organer som UNECE og ISO, som har som mål å implementere globale DPP-standarder.
DPP vil være det endelige resultatet av det som har vært en gradvis overgang til digitalt arbeid for utstyrsforvaltere. Innen 2027 må dokumentasjon for arbeidsutstyr og maskiner være tilgjengelig digitalt i henhold til EUs maskinforordning. Dette er en stor oppdatering fra tidligere praksis, som var papirtung og avhengig av fysiske kopier av dokumenter som bruksanvisninger.
Digitalt arbeid betyr at utstyrseiere må forberede seg på å håndtere en stor mengde digital dokumentasjon. De må også ha en digital oversikt over utstyrets historikk, for eksempel vedlikehold og inspeksjoner. Selv om det allerede finnes krav i nasjonale forskrifter og standarder om å oppbevare slik dokumentasjon i fysisk form, vil det være nytt for mange å administrere samsvar med digitalt utstyr.
Dette skiftet erstatter dagens papirpermer og spredte regneark med én enkelt, autoritativ digital oversikt - noe som reduserer administrasjonstiden og gjør sikkerhetsrevisjoner raskere og tryggere.
Virksomheter kan forberede seg ved å starte tidlig. Hvis de venter med å ta i bruk digitale verktøy til nærmere fristen, vil det føre til papirkaos og en kamp for å fortsette driften.
Mange virksomheter har allerede begynt å bruke digitale verktøy for utstyrshåndtering. Dette er både for å forberede seg på EUs maskinforordning og DPP, men også for å forbedre etterlevelsen, spare tid og til syvende og sist spare penger. Med digitale verktøy for utstyrsadministrasjon slipper man å lete gjennom skap eller regneark etter dokumentasjon. Med full oversikt over utstyrets status og historikk, alt på ett sted, er det ikke lenger tvil om samsvar, og brukerne av utstyret kan føle seg trygge.
Hvis man begynner med å implementere et digitalt system for dokumentasjon og administrasjon av utstyr i dag, kan man spare tid senere. Det kan også hjelpe utstyrsleverandører og inspektører med å skille seg ut fra mengden ved å tilby digital dokumentasjon som hjelper kundene med å forberede seg på fremtidens DPP.
Med Onix kan du forberede alt du trenger for DPP allerede i dag. Onix er et system for samsvarsstyring av utstyr (ECMS) som oppretter og lagrer en digital tvilling av utstyret ditt med enkel tilgang i skyen. Dette betyr at
Onix har også et åpent API som gjør det mulig å integrere DPP-data i en hvilken som helst fremtidig EU-database, hvis det skulle være nødvendig. Det betyr at hvis du starter arbeidet i dag, kan du være klar for DPP samtidig som du forbedrer utstyrsstyringen for å sikre samsvar, spare tid og forbedre sikkerheten.
Er du klar til å komme i gang? Snakk med en av ekspertene våre i dag om hvordan Onix kan hjelpe deg med å forberede deg på DPP 👇