Share
Linkedin logo

Update over het DPP – november 2026

De basis voor het Digitaal Productpaspoort staat. Het EU-register voor het DPP is sinds 20 juli 2026 in gebruik, en de eerste Europese DPP-normen zijn in mei 2026 gepubliceerd.

Onder de ESPR geldt nog voor geen enkele productgroep een DPP-verplichting. De eisen worden per productgroep ingevoerd via gedelegeerde handelingen, meestal met een overgangsperiode van minimaal 18 maanden. IJzer en staal komen naar verwachting als eerste aan de beurt. Daarna volgen textiel, banden en aluminium (2027), meubels (2028) en matrassen en ICT-producten (2029).

Het eerste verplichte paspoort is het batterijpaspoort. Dit geldt vanaf 18 februari 2027 voor batterijen van elektrische voertuigen, batterijen voor lichte vervoermiddelen en industriële batterijen.

Voor machines en hijs- en hefmiddelen is het Omnibus IV-voorstel van de EU de belangrijkste ontwikkeling om te volgen. Volgens dat voorstel kunnen conformiteitsverklaringen en gebruiksaanwijzingen via het Digitaal Productpaspoort worden verstrekt als een product al een paspoort moet hebben.

 

Enkele nuttige links om de voortgang van de implementatie van de DPP te volgen:



Het DPP en de ESPR: de achtergrond

In 2024 is de Europese Unie begonnen met de implementatie van een verordening die vereist dat alle nieuwe producten voorzien zijn van een digitaal productpaspoort (DPP). De verordening is bedoeld om de transparantie en traceerbaarheid van producten te verbeteren, zodat de milieu impact ervan beter kan worden begrepen en beheerd.

De nieuwe verordening, die valt onder de EU-verordening inzake ecologisch ontwerp voor duurzame producten, maar in de toekomst waarschijnlijk ook onder UNECE- en ISO-normen zal vallen, heeft gevolgen voor alle fysieke producten op de EU-markt.

Fabrikanten, leveranciers en eigenaren moeten begrijpen wat het DPP voor hen betekent en zich er tijdig op voorbereiden, zodat hun bedrijfsvoering gewoon door kan gaan.

 

Wat is een digitaal productpaspoort (Digital Product Passport)?

Een digitaal productpaspoort (DPP) is de „digitale tweeling“ van het product. Dat is een cloudgebaseerd dossier dat elk item volgt vanaf de productie tot en met de verwijdering, en waarin de materialen, nalevingsdocumenten, onderhoudsgeschiedenis en instructies voor het einde van de levensduur worden vastgelegd.

Onix Tags on various equipmentMet Onix Tags is het DPP eenvoudig toegankelijk via een QR-code.


Het Digitaal Productpaspoort is een digitaal dossier dat het product gedurende zijn hele levenscyclus volgt en dat up-to-date moet worden gehouden. Het moet gemakkelijk toegankelijk zijn voor iedereen die het nodig heeft, zoals de producteigenaar en gebruikers, en moet worden bewaard totdat het product wordt afgedankt.

 

Een digitaal productpaspoort kan het volgende bevatten:

  • Een unieke productidentificatie (meestal een serienummer) die het product aan zijn DPP koppelt.
  • Een QR- of RFID-tag die naar het DPP verwijst.
  • Informatie over materialen en herkomst.
  • Documentatie over naleving, zoals conformiteitsverklaringen.
  • Informatie over zorgwekkende stoffen.
  • Gebruikershandleidingen.
  • Veiligheidsinstructies.
  • Onderhoudsgeschiedenis.
  • Inspectiedocumenten.
  • Richtlijnen voor de verwijdering van het product.

Deze vereisten zijn nog niet bevestigd door de EU en zullen variëren afhankelijk van het type product en de toepassingen ervan.

 

Wanneer wordt het digitaal productpaspoort verplicht?

Digitale productpaspoorten (DPP's) zullen de komende vijf jaar stapsgewijs worden ingevoerd: de eerste vereisten staan voorlopig gepland voor 2026 en hebben betrekking op batterijen en andere energie-intensieve industriële producten, waarna elk jaar nieuwe categorieën worden toegevoegd totdat in 2030 elk artikel dat in de EU wordt verkocht, voorzien moet zijn van een DPP.

 

Indicatief tijdschema van DPP

  • 2026 – 2027: Batterijen, grote industriële apparatuur
  • 2028 – 2029: Elektronica, textiel, meubilair, voertuigen
  • 2030: Alle overige productgroepen

DPP timeline
Tijdschema voor het digitale productpaspoort.

 

Voor wie is het digitaal productpaspoort van belang? 

Het digitaal productpaspoort (DPP) is van belang voor iedereen die een fysiek product, van welke aard dan ook, op de EU-markt levert, verkoopt of bezit.

Voorbeelden hiervan zijn:

  • Batterijen
  • Kleding
  • Gereedschap
  • Machines
  • Voertuigen
  • Meubels
  • Elektronica

Leveranciers en verkopers van fysieke producten moeten ervoor zorgen dat klanten digitale documentatie ontvangen. Dit omvat informatie over de herkomst van het product, de geschiedenis ervan en alle vereiste documentatie, zoals conformiteitsverklaringen of gebruiksaanwijzingen. Deze informatie moet toegankelijk zijn voor klanten en gedurende de levenscyclus van het product kunnen worden bijgewerkt.

Producenten zullen moeten nadenken over de manier waarop deze digitale tweeling wordt opgeslagen. De informatie moet direct beschikbaar zijn voor gebruikers en voor relevante instanties die deze mogelijk moeten controleren, zoals gezondheids- en veiligheidsinspecteurs.

In de toekomst zullen productleveranciers en -eigenaren wereldwijd waarschijnlijk rekening moeten houden met DPP’s, aangezien deze worden overgenomen door instanties zoals de UNECE en ISO, die ernaar streven wereldwijde DPP-normen in te voeren.

 


Wat betekent het digitale productpaspoort voor het beheer van materieel?

Het DPP zal het eindresultaat zijn van een geleidelijke overgang naar digitaal werken voor materiaalbeheerders. Tegen 2027 moet documentatie voor arbeidsmiddelen en machines digitaal beschikbaar zijn volgens de EU-Machineverordening. Dit is een belangrijke verandering ten opzichte van eerdere praktijken, die papierintensief waren en steunden op fysieke kopieën van documenten, zoals gebruiksaanwijzingen.

Digitaal werken betekent dat eigenaren van materieel zich moeten voorbereiden op het beheer van een grote hoeveelheid digitale documentatie. Ze zullen ook een digitaal overzicht moeten bijhouden van de geschiedenis van het materieel, zoals onderhoud en inspecties. Hoewel er op grond van nationale regelgeving en normen al vereisten bestaan om dergelijke gegevens in fysieke vorm bij te houden, zal digitaal compliancebeheer van materieel voor velen nieuw zijn.


Belangrijkste veranderingen voor eigenaren van materieel

  • Digitaal als uitgangspunt voor naleving: Gebruikersinstructies en EU-conformiteitsverklaringen moeten elektronisch worden verstrekt; papieren exemplaren alleen op verzoek.
  • Traceerbaarheid gedurende de levenscyclus: Onderhouds-, kalibratie- en inspectiegegevens moeten in het paspoort worden vastgelegd om aan te tonen dat het materieel blijft voldoen.
  • Directe toegang: QR-, NFC- of RFID-tags verbinden gebruikers en inspecteurs rechtstreeks met de meest recente gegevens in het veld.
  • Databeheer: Eigenaren moeten een beveiligd systeem invoeren die de juiste personen toegang verleent en tegelijkertijd gevoelige informatie beschermt.

Deze verschuiving vervangt de huidige papieren mappen en verspreide spreadsheets door één centraal digitaal dossier, waardoor de administratieve tijd wordt verkort en veiligheidsaudits sneller en veiliger verlopen.

wesley-tingey-snNHKZ-mGfE-unsplash-1Vanaf 2027 zijn fysieke documenten optioneel, terwijl digitale documenten verplicht worden.

 

Hoe bereid je je voor op het digitaal productpaspoort?

Bedrijven kunnen zich voorbereiden door er vroeg mee te beginnen. Als de invoering pas vlak voor de deadline plaatsvindt, leidt dit tot chaos in de administratie en een gehaaste zoektocht om de bedrijfsvoering draaiende te houden.

Veel bedrijven schakelen nu al over op digitale tools voor het beheer van materieel. Dit is zowel ter voorbereiding op de EU-Machineverordening en DPP als om hun aanpak van naleving te verbeteren, tijd te besparen en uiteindelijk geld te besparen. Digitale tools voor materiaalbeheer maken een einde aan het gedoe met het doorzoeken van kasten of spreadsheets op zoek naar documentatie. Met volledig inzicht in de status en geschiedenis van materieel, allemaal op één plek, zijn er geen vraagtekens meer over naleving, terwijl gebruikers van materieel gerust kunnen zijn.

Door vandaag al te beginnen met de implementatie van een digitaal systeem voor materieeldocumentatie en -beheer, kan je later tijd besparen. Het kan ook leveranciers en inspecteurs van materieel helpen zich te onderscheiden door digitale documentatie aan te bieden die klanten helpt zich voor te bereiden op de toekomstige DPP.

 

Drie stappen om vandaag nog te beginnen

  • Controleer je documenten. Bepaal welke nalevingsbestanden, onderhoudsgegevens en certificaten gedigitaliseerd moeten worden.
  • Kies een digitaal platform. Selecteer software die de volledige levenscyclus vastlegt en materieel koppelt via QR, NFC of RFID.
  • Migreer en train. Importeer bestaande gegevens, wijs eigenaarschap toe en train medewerkers zodat het paspoort up-to-date blijft.

 

Waar let je op bij een platform voor materieelbeheer?

  • Is het intuïtief en gebruiksvriendelijk?
  • Geeft het toegang aan de mensen die dat nodig hebben?
  • Biedt het op rollen gebaseerde toegang voor eigenaren, leveranciers en inspecteurs?
  • Kan je via het platform communiceren met alle betrokkenen?
  • Is het platform toekomstbestendig voor integraties met een mogelijke EU-database?
  • Beschikt het over versleuteling en een audittrail om te voldoen aan de AVG en ISO/IEC 27001?

 

Zo helpt Onix je bij het digitaal productpaspoort

onix_tablet_smallOnix is een digitale oplossing waarmee je essentiële gegevens en documenten over materieel kunt beheren, volgen en delen.


Met Onix kun je vandaag al alles voorbereiden wat je nodig hebt voor het DPP. Onix is een Equipment Compliance Management System (ECMS) dat een digitale tweeling van je materiaal creëert en opslaat, die eenvoudig toegankelijk is in de cloud. Dit betekent:

  • Alle materieelgeschiedenis en documenten die nodig zijn voor de DPP worden op één plek opgeslagen.
  • De benodigde informatie voor de DPP en naleving van veiligheidsvoorschriften is eenvoudig toegankelijk voor iedereen die deze nodig heeft.
  • QR-, NFC- of RFID-tags kunnen worden gebruikt om de toegang tot die informatie nog eenvoudiger te maken.
  • Leveranciers en inspecteurs kunnen documentatie toevoegen aan de accounts van materieeleigenaren of digitale kopieën versturen.

 

Onix beschikt ook over een open API waarmee DPP-gegevens in elke toekomstige EU-database kunnen worden geïntegreerd, mocht dat nodig zijn. Dat betekent dat als je vandaag aan de slag gaat, je klaar bent voor de DPP en tegelijkertijd je materieelbeheer kunt verbeteren om naleving te waarborgen, tijd te besparen en de veiligheid te verhogen.

 

Ben je klaar om aan de slag te gaan? Praat vandaag nog met een van onze experts over hoe Onix jou kan helpen bij de voorbereiding op de DPP 👇

Klaar om je werkdag eenvoudiger te maken?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang inzichten en updates direct in je inbox.