De basis voor het Digitaal Productpaspoort staat. Het EU-register voor het DPP is sinds 20 juli 2026 in gebruik, en de eerste Europese DPP-normen zijn in mei 2026 gepubliceerd.
Onder de ESPR geldt nog voor geen enkele productgroep een DPP-verplichting. De eisen worden per productgroep ingevoerd via gedelegeerde handelingen, meestal met een overgangsperiode van minimaal 18 maanden. IJzer en staal komen naar verwachting als eerste aan de beurt. Daarna volgen textiel, banden en aluminium (2027), meubels (2028) en matrassen en ICT-producten (2029).
Het eerste verplichte paspoort is het batterijpaspoort. Dit geldt vanaf 18 februari 2027 voor batterijen van elektrische voertuigen, batterijen voor lichte vervoermiddelen en industriële batterijen.
Voor machines en hijs- en hefmiddelen is het Omnibus IV-voorstel van de EU de belangrijkste ontwikkeling om te volgen. Volgens dat voorstel kunnen conformiteitsverklaringen en gebruiksaanwijzingen via het Digitaal Productpaspoort worden verstrekt als een product al een paspoort moet hebben.
In 2024 is de Europese Unie begonnen met de implementatie van een verordening die vereist dat alle nieuwe producten voorzien zijn van een digitaal productpaspoort (DPP). De verordening is bedoeld om de transparantie en traceerbaarheid van producten te verbeteren, zodat de milieu impact ervan beter kan worden begrepen en beheerd.
De nieuwe verordening, die valt onder de EU-verordening inzake ecologisch ontwerp voor duurzame producten, maar in de toekomst waarschijnlijk ook onder UNECE- en ISO-normen zal vallen, heeft gevolgen voor alle fysieke producten op de EU-markt.
Fabrikanten, leveranciers en eigenaren moeten begrijpen wat het DPP voor hen betekent en zich er tijdig op voorbereiden, zodat hun bedrijfsvoering gewoon door kan gaan.
Een digitaal productpaspoort (DPP) is de „digitale tweeling“ van het product. Dat is een cloudgebaseerd dossier dat elk item volgt vanaf de productie tot en met de verwijdering, en waarin de materialen, nalevingsdocumenten, onderhoudsgeschiedenis en instructies voor het einde van de levensduur worden vastgelegd.
Het Digitaal Productpaspoort is een digitaal dossier dat het product gedurende zijn hele levenscyclus volgt en dat up-to-date moet worden gehouden. Het moet gemakkelijk toegankelijk zijn voor iedereen die het nodig heeft, zoals de producteigenaar en gebruikers, en moet worden bewaard totdat het product wordt afgedankt.
Deze vereisten zijn nog niet bevestigd door de EU en zullen variëren afhankelijk van het type product en de toepassingen ervan.
Digitale productpaspoorten (DPP's) zullen de komende vijf jaar stapsgewijs worden ingevoerd: de eerste vereisten staan voorlopig gepland voor 2026 en hebben betrekking op batterijen en andere energie-intensieve industriële producten, waarna elk jaar nieuwe categorieën worden toegevoegd totdat in 2030 elk artikel dat in de EU wordt verkocht, voorzien moet zijn van een DPP.
Tijdschema voor het digitale productpaspoort.
Het digitaal productpaspoort (DPP) is van belang voor iedereen die een fysiek product, van welke aard dan ook, op de EU-markt levert, verkoopt of bezit.
Voorbeelden hiervan zijn:
Leveranciers en verkopers van fysieke producten moeten ervoor zorgen dat klanten digitale documentatie ontvangen. Dit omvat informatie over de herkomst van het product, de geschiedenis ervan en alle vereiste documentatie, zoals conformiteitsverklaringen of gebruiksaanwijzingen. Deze informatie moet toegankelijk zijn voor klanten en gedurende de levenscyclus van het product kunnen worden bijgewerkt.
Producenten zullen moeten nadenken over de manier waarop deze digitale tweeling wordt opgeslagen. De informatie moet direct beschikbaar zijn voor gebruikers en voor relevante instanties die deze mogelijk moeten controleren, zoals gezondheids- en veiligheidsinspecteurs.
In de toekomst zullen productleveranciers en -eigenaren wereldwijd waarschijnlijk rekening moeten houden met DPP’s, aangezien deze worden overgenomen door instanties zoals de UNECE en ISO, die ernaar streven wereldwijde DPP-normen in te voeren.
Het DPP zal het eindresultaat zijn van een geleidelijke overgang naar digitaal werken voor materiaalbeheerders. Tegen 2027 moet documentatie voor arbeidsmiddelen en machines digitaal beschikbaar zijn volgens de EU-Machineverordening. Dit is een belangrijke verandering ten opzichte van eerdere praktijken, die papierintensief waren en steunden op fysieke kopieën van documenten, zoals gebruiksaanwijzingen.
Digitaal werken betekent dat eigenaren van materieel zich moeten voorbereiden op het beheer van een grote hoeveelheid digitale documentatie. Ze zullen ook een digitaal overzicht moeten bijhouden van de geschiedenis van het materieel, zoals onderhoud en inspecties. Hoewel er op grond van nationale regelgeving en normen al vereisten bestaan om dergelijke gegevens in fysieke vorm bij te houden, zal digitaal compliancebeheer van materieel voor velen nieuw zijn.
Deze verschuiving vervangt de huidige papieren mappen en verspreide spreadsheets door één centraal digitaal dossier, waardoor de administratieve tijd wordt verkort en veiligheidsaudits sneller en veiliger verlopen.
Bedrijven kunnen zich voorbereiden door er vroeg mee te beginnen. Als de invoering pas vlak voor de deadline plaatsvindt, leidt dit tot chaos in de administratie en een gehaaste zoektocht om de bedrijfsvoering draaiende te houden.
Veel bedrijven schakelen nu al over op digitale tools voor het beheer van materieel. Dit is zowel ter voorbereiding op de EU-Machineverordening en DPP als om hun aanpak van naleving te verbeteren, tijd te besparen en uiteindelijk geld te besparen. Digitale tools voor materiaalbeheer maken een einde aan het gedoe met het doorzoeken van kasten of spreadsheets op zoek naar documentatie. Met volledig inzicht in de status en geschiedenis van materieel, allemaal op één plek, zijn er geen vraagtekens meer over naleving, terwijl gebruikers van materieel gerust kunnen zijn.
Door vandaag al te beginnen met de implementatie van een digitaal systeem voor materieeldocumentatie en -beheer, kan je later tijd besparen. Het kan ook leveranciers en inspecteurs van materieel helpen zich te onderscheiden door digitale documentatie aan te bieden die klanten helpt zich voor te bereiden op de toekomstige DPP.
Met Onix kun je vandaag al alles voorbereiden wat je nodig hebt voor het DPP. Onix is een Equipment Compliance Management System (ECMS) dat een digitale tweeling van je materiaal creëert en opslaat, die eenvoudig toegankelijk is in de cloud. Dit betekent:
Onix beschikt ook over een open API waarmee DPP-gegevens in elke toekomstige EU-database kunnen worden geïntegreerd, mocht dat nodig zijn. Dat betekent dat als je vandaag aan de slag gaat, je klaar bent voor de DPP en tegelijkertijd je materieelbeheer kunt verbeteren om naleving te waarborgen, tijd te besparen en de veiligheid te verhogen.
Ben je klaar om aan de slag te gaan? Praat vandaag nog met een van onze experts over hoe Onix jou kan helpen bij de voorbereiding op de DPP 👇