Onix ondersteunt een sterke veiligheidscultuur

Het probleem

Aker Solutions in Egersund gebruikt Onix als onderdeel van een breder streven naar een sterke veiligheidscultuur voor iedereen.

Voor het bouwen van grote en complexe constructies in de energie-industrie is veel materieel nodig. Daarbij komen vaak risicovolle processen kijken, zoals werken op hoogte of het gebruik van machines zoals kranen. Het beheersen van deze risico’s is cruciaal om de veiligheid op de werkvloer te waarborgen.

Het ontwikkelen van een sterke veiligheidscultuur is een topprioriteit geweest voor Aker Solutions. De focus ligt op verbeterde werkprocessen, opleiding, effectieve communicatie en eenvoudig materieelbeheer. Om deze doelen te bereiken is een uniforme aanpak nodig en een investering van zowel tijd als middelen voor veranderingen op de lange termijn. Uitdagingen die overwonnen moesten worden, waren onder andere een personeelsbestand met korte contracten en verschillende talen, en materieel die van andere locaties kwam.

Veel processen rond het beheer van materieel verliepen handmatig. Werknemers en inspecteurs moesten met papieren lijsten of spreadsheets werken om de status van materieel vast te leggen. Dat maakte informatie vaak moeilijk toegankelijk, en zorgde ervoor dat werkwijzen omslachtig en tijdrovend konden zijn.

De oplossing

Materieel wordt beheerd, geïnspecteerd en onderhouden door een intern team van experts.

Om het materieelbeheer te verbeteren en inspecties te vereenvoudigen, begon de Transport, Marine en Crane Manger bij Aker Solutions in Egersund digitale oplossingen te onderzoeken. De oplossing moest eenvoudig in gebruik zijn, aansluiten bij de bestaande werkmethoden, zorgen voor naleving van de voorschriften en bijdragen aan het bredere project van het bedrijf om een positieve veiligheidscultuur te ontwikkelen.

Het team in Egersund zette zich in voor een totale herziening van het beheer van de naleving van de voorschriften voor materieel. Alle losse hijsmaterieel, van stroppen en stroppen tot klemmen en sluitingen, zou worden ingevoerd in een digitaal platform dat de toegang tot informatie zoals gebruikershandleidingen eenvoudig zou maken. Inspecties van deze materieel zouden ook in de software moeten plaatsvinden, voor totale traceerbaarheid.

De Aker Solutions werf in Egersund koos Onix als oplossing. Het Onix team ondersteunde onze klant bij het opzetten van een Onix Work account, met Onix Inspect en Onix Worker licenties.

Alle 12.000+ stuks hijsmateriaal van Aker Solutions in Egersund worden nu beheerd en geïnspecteerd met Onix Work. Elk apparaat heeft een digitale tweeling in de software met een volledige geschiedenis en alle bijbehorende documentatie. Werknemers hebben toegang tot informatie over de materieel die ze gebruiken door een QR-code te scannen of met hun handheld naar het item te zoeken in Onix Work. Inspecteurs kunnen dezelfde QR-codes gebruiken of zoeken met Onix Inspect om eenvoudige digitale inspecties uit te voeren met aanpasbare checklists. Inspectiedocumenten worden digitaal aangemaakt en de materieelgeschiedenis wordt bijgewerkt.

Daarnaast kunnen managers nu de status van materieel bekijken in Onix Work om de planning van inspecties, onderhoud en het bestellen van werk te ondersteunen. Informatie over het gebruik en verlies van materieel kan een effectiever en gegevensgestuurd beheer van materieel ondersteunen.

Het resultaat

Tijdsbesparing, beter overzicht, betere planning en een sterke veiligheidscultuur.

Met Onix heeft onze klant zijn materieelbeheer volledig gedigitaliseerd. Leveranciers als John Dahle en Certex leveren digitale documentatie rechtstreeks aan het Onix-account van Aker Solutions, waarna de materieel digitaal wordt beheerd en geïnspecteerd met Onix Work en Onix Inspect. Dit betekent dat materieel traceerbaar is en dat compliance is gewaarborgd van levering tot het einde van de levensduur.

Als gevolg hiervan heeft het materieelbeheer- en inspectieteam het overzicht over de duizenden materieelstukken op de locatie in Egersund enorm verbeterd. Het is nu eenvoudig om inspecties en onderhoud op het juiste moment te plannen en ervoor te zorgen dat de materieel altijd beschikbaar en veilig te gebruiken is.

Een betere planning met digitale tools die het handmatige papierwerk verminderen, helpt ook om tijd te besparen. Dit is vooral belangrijk tijdens de drukste inspectieperiode in de eerste maanden van het jaar. Tijdsbesparing met eenvoudigere processen, automatische documentgeneratie en volledige inspectiegeschiedenissen helpt de last te verlichten.

Met Onix kun je checklists instellen voordat je het kantoor verlaat en ze vervolgens op je iPad invullen tijdens de inspectie. Daarna kun je in Onix Work zien wat er is geïnspecteerd en rapporten genereren.

Maar het belangrijkste resultaat voor onze klant is misschien wel de verbetering van de veiligheidscultuur. Met systemen die cruciale veiligheidsinformatie voor iedereen toegankelijk maken en leiders die het gebruik van deze systemen stimuleren, wordt veiligheid top of mind.