Overzicht
- Hydroscand, wereldwijd actief in hydraulica en koppelingen, wilde zijn processen voor levering en inspectie verbeteren.
- Het bedrijf verloor veel tijd door handmatige documentatie en versnipperde systemen.
- Door Onix Work, Onix Inspect en Onix Tags te implementeren, heeft Hydroscand zijn processen rond hydraulicale levering en inspectie kunnen moderniseren.
- Het bedrijf is nu van plan om alle geproduceerde hydraulicaslangen te taggen met Onix Tags en bijbehorende documentatie digitaal aan te leveren via Onix Work.
De uitdaging
Global hose and fittings company, Hydroscand, was looking to modernize its systems and documentation. The company relied heavily on manual processes including paperwork and Excel sheets for hose asset management. This was found to be time consuming, to prevent effective collaboration, and to leave space for human errors.
To develop a better customer offering and to improve internal processes, Hydroscand began looking for a digital solution for hose asset management. The company did not have the time or the budget to develop its own solution.
De oplossing
Hydroscand koos voor Onix als partner vanwege de slimme tools voor documentatiebeheer in zowel levering als inspectie. Het open equipment compliance management systeem (ECMS) van Onix biedt alle partijen in de waardeketen een plek om samen te werken en informatie te delen — de perfecte basis voor modern hydraulicabeheer.
Voor levering van hydraulica
Hydroscand implementeerde Onix als totaaloplossing voor leveranciers, waarmee bestellingen van ontvangst tot levering beheerd worden.
Met Onix Pick & Pack en Onix Express in combinatie met Onix Work digitaliseren leveranciers hun orderverwerking. Bestellingen kunnen gestructureerd genummerd en op schaal verwerkt worden. Onix Tags worden toegevoegd om apparatuur beter te identificeren en te traceren. Dit zijn QR-, RFID- of NFC-tags die aan apparatuur bevestigd worden en bij het scannen directe toegang geven tot documentatie in Onix Work.
Zodra de apparatuur klaar is voor levering, wordt de documentatie automatisch meegestuurd via het Onix-account van de klant, of via een portaal of e-mail met behulp van Onix Express.
Voor inspectie van hydraulica
Voor zijn inspectiediensten begon Hydroscand met de uitrol van Onix Inspect. Inspecteurs kunnen hiermee op locatie digitaal werken via bewerkbare checklists. Eenmaal weer online worden gegevens automatisch geüpload en kunnen rapporten of documentatie eenvoudig gedeeld worden met klanten.
Met Onix Inspect bespaart Hydroscand tijd, verbetert de kwaliteit van de documentatie en overtreft het de verwachtingen van klanten qua snelheid en nauwkeurigheid.
Het resultaat
Dankzij Onix is Hydroscand gestart met de volledige digitalisering van zijn hydraulicabeheer — zowel voor levering als inspectie.
Alle documentatie wordt centraal beheerd in één systeem dat toegankelijk is voor alle betrokken partijen. Dit bespaart tijd, vermindert complexiteit en biedt klanten een geheel nieuwe service.
Hydroscand blijft investeren in de samenwerking met Onix. Het bedrijf wil het gebruik van tags uitbreiden en klanten breder toegang geven tot slimme tools.
