Oversikt
- Det globale hydraulikk- og industrislangeselskapet, Hydroscand, trengte forbedringer i sine forsynings- og inspeksjonsprosesser.
- Selskapet opplevde betydelig tidsbruk og ekstra arbeid på grunn av manuell dokumentasjon og isolerte systemer.
- Onix Work, Onix Inspect og Onix Tags ble implementert for å modernisere leveranser og inspeksjoner.
- Hydroscand planlegger å forbedre dokumentasjon- og informasjonsflyt ved å merke alle produserte slanger med Onix Tags, og gi dokumentasjon til kunder gjennom Onix Work.
Problem
Hydroscand ønsket å modernisere sine systemer og dokumentasjon. Selskapet var sterkt avhengig av manuelle prosesser, inkludert papirarbeid og Excel-ark, for å fylle lovpålagte krav som leverandør. Dette var tidkrevende og hindret effektivt samarbeid, i tillegg til å øke sjansen for menneskelige feil.
For å utvikle et bedre kundetilbud og forbedre interne prosesser, begynte Hydroscand å lete etter en digital løsning. Selskapet hadde verken tid eller budsjett til å utvikle sin egen løsning.
Løsning
Hydroscand besluttet at Onix hadde de riktige funksjonene for å forbedre dokumentasjonen for både sin leveranse- og inspeksjonsvirksomhet. Med et åpent Equipment Compliance Management System (ECMS), som lar alle i verdikjeden samarbeide og dele informasjon, var Onix et naturlig valg for å forenkle arbeidsflyten og sikre samsvar med lover og regler.
Digitalisert dokumentleveranse
Hydroscand begynte å implementere Onix som et komplett leverandørverktøy som håndterer bestillinger fra mottak til levering.
Med Onix Pick & Pack og Onix Express - sammen med Onix Work - kan utstyrsleverandører forenkle ordrehåndtering gjennom digitale prosesser som sikrer nøyaktighet. Bestillinger kan nummereres og behandles i stor skala, mens Onix Tags kan legges til for enkel identifikasjon og sporing. Onix Tags er QR-, RFID- eller NFC-merker som kan festes til utstyr for umiddelbar informasjon og dokumentasjon gjennom Onix Work når de skannes.
Når utstyret er klart til levering, leveres dokumentasjonen enten automatisk til kundene gjennom deres Onix-kontoer, eller gjennom Onix Express til de som ikke er Onix-kunder (enda).
Digitalisert inspeksjon
For sin inspeksjonsvirksomhet begynte Hydroscand å rulle ut appen Onix Inspect. Med dette verktøyet kan inspektører fullføre arbeid på stedet digitalt ved hjelp av enkle sjekklister. Appen kan brukes offline og, når de er tilbake online, lastes data automatisk opp, og rapporter/dokumentasjon kan genereres for enkel og rask deling med kunder.
Med Onix Inspect kan inspektørene spare tid, forbedre dokumentasjonskvaliteten og overgå kundens forventninger til behandlingstid og kvalitet.
Resultat
Med Onix har Hydroscand begynt en full digitalisering av et kritisk aspekt av sin virksomhet, som dekker både leveranser og inspeksjoner.
All dokumentasjon finnes i Onix, som fungerer som et "one stop shop" for både oversikt og deling. Dette sparer tid, reduserer kompleksitet og gir et helt nytt tilbud til Hydroscand-kunder.
Hydroscand utvikler nå videre sin bruk av Onix på tvers av virksomheten. Selskapet planlegger å utvide hvordan de merker utstyr med Onix Tags for å gi sine kunder enda eklere innsikt i informasjon og dokumentasjon.
