Oversikt
- Den globale energigiganten, Shell, trengte en digital løsning for utstyrskontroll i sin norske virksomhet.
- Eksisterende papirbasert dokumentasjon var tidkrevende, og Shell trengte en bedre oversikt over sitt utstyr.
- Arbeid i farlige miljøer gjorde sikkerhet og samsvar til en prioritet.
- Shell valgte Onix for å administrere utstyr og dokumentasjon gjennom hele livssyklusen.
- Onix har hjulpet Shell med mer effektive operasjoner, bedre utstyrssporing og enklere samsvar med lover og regler.
Problem
Shell er en gigant i energibransjen med betydelige operasjoner over hele verden. I Norge krever disse operasjonene en enorm mengde utstyr, som inkluderer alt fra gassdetektorer til løst løfteutstyr. Alt utstyr i drift må ha korrekt dokumentasjon, inspeksjonsrapporter og være lett å spore.
Tradisjonelt har selskaper forsøkt å navigere i denne papirjungelen med ringpermer eller enkle programmer. Dette var tilfelle for Shell, som i stor grad var avhengig av papirprosesser, med informasjon spredt over flere siloer. Som et resultat opplevde Shell bortkastet tid, unødvendig kompleksitet og problemer med å oppfylle sine egne arbeidskriterier.
Med sikkerhet og samsvar i tankene visste selskapet at det måtte fokusere på å forbedre utstyrshåndteringen. Å utvikle en skreddersydd løsning for dette ble identifisert som for kostbart og tidkrevende.
Løsning
Shell valgte Onix for å implementere én løsning som var åpen og tilgjengelig for alle - både ansatte og samarbeidspartnere. De så hvordan Onix kunne gi verdi gjennom hele utstyrets livssyklus.
Onix Work er den overordnede programvaren Shell bruker som sitt Equipment Compliance Management System (ECMS). De bruker det til å lagre, administrere, visualisere og dele all utstyrsdata- og dokumentasjon. Med Onix Work får Shell tilgang til utstyrsdata gjennom en skrivebordsportal eller app og dele gjennom skyen.
Shell implementerte også Onix Tool Store for daglig håndtering av utstyr. Denne tilleggsmodulen tillater sporing av brukere og lokasjon, og fører til redusert svinn av utstyr.
Med Onix Tags kan utstyr skannes ved hjelp av håndholdte enheter for å identifisere utstyret, finne utstyrsspesifikk informasjon og lese dokumentasjon.
Shell krever også at utstyrsinspektører bruker Onix Inspect for sømløst å identifisere og inspisere utstyr. Med Onix Inspect kan alt av inspeksjonsdokumenter og rapporter automatisk mottas og lagres i Shells Onix Work sammen med all annen utstyrsdokumentasjon.
Etter å ha opplevd fordelene med Onix som ECMS, valgte Shell å kjøpe mer utstyr fra leverandøren Certex, som gir originaldokumentasjon gjennom Onix Work.
Resultat
Med Onix har Shell nå en klar oversikt over alt utstyr i ett åpent system.
Utstyrsdokumentasjon, sertifiseringer, inspeksjonsrapporter og brukslogger administreres digitalt på ett sted.
Leverandører og inspektører kan legge inn nye rapporter og dokumentasjon direkte til Shells Onix Work, mens brukere, administratorer og HSE-team over hele Shell kan få tilgang til data og bidra til tryggere bruk av utstyr. Resultatet av dette har vært forbedret tilsyn med alt utstyr, bedre samarbeid internt og eksternt, mer effektive operasjoner og forbedret sikkerhet.
