Oversikt
- Elinett er en strømleverandør i Møre og Romsdal fylke i Vest-Norge. De leverer strøm til over 33 000 mennesker i regionen.
- Elinett administrerte all utstyrs-dokumentasjon og inspeksjoner manuelt med penn og papir.
- For å spare tid, forhindre feil og feilplassering av dokumentasjon, samt forbedre prosesser og sikkerhet, trengte Elinett å modernisere sin utstyrshåndtering.
- Med Onix Work, Onix Tags og Onix Inspect digitaliserte og sentraliserte Elinett sin dokumentasjon med suksess.
- Onix sin brukervennlige plattform oppmuntret til en forbedret sikkerhetskultur til fordel for ansatte som arbeider i høyrisikomiljøer.
Problem
Den norske strømleverandøren Elinett ønsket å forbedre sin utstyrshåndtering for personlig verneutstyr.
De hadde erkjent problemer med avhengighet av papirprosesser. Dokumentasjon var ofte ufullstendig eller manglende, de som trengte det kunne ikke få tilgang til det, og eventuell digitalisering som eksisterte var kompleks og spredt over flere systemer. Dette var et spesielt problem når man vurderte risikoen for arbeidere som opererer i potensielt farlige miljøer med levende elektrisitet og høyder.
For å sikre samsvar med stadig endrende industristandarder og prioritere arbeidernes sikkerhet, begynte Elinett å lete etter en digital løsning for utstyrshåndtering.
Løsning
Med mål om å digitalisere så mange prosesser som mulig, begynte Elinett å lete etter en altomfattende løsning. Onix Equipment Compliance Management System (ECMS) var svaret, med muligheten for Elinetts leverandører, inspektører og arbeidere å samarbeide på ett sted.
Elinett valgte Onix Work for full utstyrsovervåking. All informasjon om inspeksjonshistorikk, vedlikehold og bruk, sammen med sertifikater og dokumenter, kunne administreres og nås ved hjelp av Onix Work.
Onix Tags ble brukt til å identifisere utstyr ved enkelt å skanne QR-koder, RFID eller NFC-tags. Dette gjorde det mulig for alle brukere av utstyr å raskt identifisere det, sjekke tilstand og sikre trygg bruk.
For å ytterligere integrere prosesser, begynte Elinett å kreve at inspektører bruker Onix Inspect. Dette betyr at all dokumentasjon og inspeksjonsopptegnelser blir automatisk lastet opp til Elinetts Onix Work uten bryderi eller papirbunker.
Resultat
Med Onix var Elinett i stand til å overhale sine dokumentasjonssystemer. En åpen, digital plattform for utstyrshåndtering betyr at alle Elinetts samarbeidspartnere og ansatte får tilgang til informasjonen de trenger for sikkerhet og samsvar.
Som et resultat ble kontroll og dokumentasjon av utstyr enkelt og åpent for alle. Dette bidro til å stramme opp sikkerhetsprosessene og forbedre sikkerhetskulturen. For de som arbeider ute på strømnettet, resulterte det i redusert risiko og tillit til at utstyret er trygt å bruke.
