Odfjell Technology RIS vereenvoudigt offshore-inspecties met Onix Inspect

In het kort

• Odfjell Technology Rig Inspection Services (RIS) is de gespecialiseerde tak van Odfjell Technology voor inspectie, installatie, rope access en kraan- en hijsdiensten. Odfjell Technology is een wereldwijde leverancier van offshore-operaties, boordiensten en technische oplossingen.

• De ervaren EOC-technici inspecteren, onderhouden en repareren een breed scala aan materieel, waaronder kranen en hijsmaterieel. Daarnaast bezit en onderhoudt het team ook veel eigen materieel, zoals hijsmaterieel en materieel voor rope access.

• Odfjell Technology wil bedrijfsbreed de operationele risico’s verkleinen en flexibeler worden. Als onderdeel daarvan zocht het RIS-team naar nieuwe en bestaande oplossingen om de administratieve last bij offshore-inspecties te verminderen.

• Het team verdiepte zich grondig in de Onix Work-tools. Daarbij zag het team de kans om met Onix Inspect efficiënter te werken en de kwaliteit voor klanten te waarborgen.
• Odfjell Technology RIS gebruikt Onix Inspect nu voor alle offshore-inspecties, ook voor NDO. Daarnaast gebruikt het team een Onix Tool Store-oplossing die samen met Certex is ontwikkeld. Die oplossing verlaagt de kosten van eigen materieel.

Van papierwerk naar een cloudgebaseerde werkwijze

De uitdaging: papieren inspecties en een onoverzichtelijke materieelvoorraad

Papiergebonden inspecties van kranen en hijsmiddelen

Odfjell Technology RIS voert deskundige EOC-inspecties uit op een breed scala aan materieel. Daaronder vallen vast en los hijsmaterieel, materieel voor rope access en valbeveiligingsmaterieel. Rig-inspecties vragen om veel soorten controles en bij elke inspectie hoort specifieke documentatie. Die processen waren altijd sterk papiergebonden en kostten inspecteurs en documentatieteams veel tijd.

Odfjell Technology zocht al langer naar digitale oplossingen hiervoor. Het bedrijf had een tool voor offshore-inspecties nodig die de papieren processen kon vervangen. Dat moest inspecties efficiënter en nauwkeuriger maken. Odfjell Technology wilde bedrijfsbreed de operationele risico’s verkleinen, flexibeler worden en meer marktkennis opdoen. Daarom ging het RIS-team op zoek naar nieuwe en bestaande digitale tools.

Geen overzicht over de interne materieelvoorraad

Het team liep ook tegen problemen aan met de interne materieelvoorraad, wat het lastig maakte aan de nalevingseisen te voldoen:

• Geen snel zicht op welk materieel er is, 
• waar het ligt en of het beschikbaar is;

• het bestaande IFS-systeem is te traag en te weinig flexibel.

Odfjell Technology RIS zocht daarom een oplossing die meer flexibiliteit in het materieelbeheer gaf. De bestaande IFS-oplossing was niet snel of flexibel genoeg om de omloop van het materieel bij te houden.

Inspecties van boorinstallaties vragen om veel soorten controles, en bij elke inspectie hoort specifieke documentatie.

De oplossing: inspectiesoftware Onix Inspect en Onix Tool Store

Odfjell Technology begon in 2019 met Onix Work voor inspectiewerkzaamheden. Het bedrijf gebruikte de digitale inspectietools in Onix Inspect om offshore-inspecties te vereenvoudigen. Toch had het team nog niet alle mogelijkheden van de software voor klanten en interne processen benut. Als onderdeel van het bedrijfsbrede verbetertraject analyseerde Odfjell Technology RIS de bestaande systemen grondig. Daarna begon het team alle tools van Onix te verkennen.

Digitale checklists en rapportage in Onix Inspect

Checklists binnen Onix Inspect zijn inmiddels onmisbaar voor het team van Odfjell. Technici voeren inspecties ter plaatse uit op hun mobiele apparaat, met duidelijke instructies voor elke stap. Zo volgen ze altijd de juiste processen, en krijgen klanten elke keer dezelfde hoge kwaliteit in dienstverlening en documentatie.

NDO-checklists en certificaatsjablonen op maat

Odfjell Technology RIS was ook de allereerste klant die de NDO-checklistontwerper van Onix gebruikte. Inspecteurs maken met deze tool NDO-checklists en certificaatsjablonen op maat. Zo voldoen ze aan de documentatie-eisen die klanten stellen aan NDO.

Onix Tool Store voor flexibel materieelbeheer

Odfjell Technology RIS wilde de interne behoefte aan materieel dekken zonder veel te investeren in een vaste voorraad. Daarom ging het team samen met Onix en Certex een Tool Store-oplossing invoeren. Die oplossing combineert de Onix Tool Store-software met een fysiek materieelmagazijn op locatie, dat eigendom is van leverancier Certex. Heeft het team nieuw materieel nodig? Dan haalt het team dat uit het magazijn, en Certex registreert de uitgifte automatisch. Alle documentatie gaat voor naleving naar het Onix-account van Odfjell. Certex krijgt tegelijk een inventarislijst voor de facturering.

Inspecteren zonder gedoe: technici van Odfjell gebruiken de checklists in Onix Inspect direct op locatie.

Het resultaat: snellere inspecties en flexibel materieelbeheer

Odfjell Technology verkende bewust digitale tools voor inspecties en materieelbeheer. Daardoor kon het bedrijf efficiëntie, kwaliteit en kostenbesparing hoog op de agenda zetten.

Het RIS-team levert bij elke opdracht inspecties en documentatie van de hoogste kwaliteit. Dankzij digitale, makkelijk toegankelijke checklists verlopen inspecties eenvoudiger en sneller. Daardoor voldoet het team zonder moeite aan de eisen van klanten voor alle soorten inspecties, ook voor NDO.

Ook intern werkt Odfjell Technology RIS efficiënter, zowel in kosten als in tijd. Met de nieuwe Tool Store-oplossing heeft het team altijd het materieel dat het nodig heeft, precies wanneer het nodig is. Dat gebeurt zonder de kosten of vertragingen die bij een volledige eigen voorraad horen. Dat helpt bij de planning, en zo kan het team klanten het hoogste serviceniveau bieden.

Kristoffer Fjeldstad, Discipline Lead voor Kraan en Hijstechniek bij Odfjell Technology RIS, zei:

"Net als de meeste bedrijven gebruikten we veel digitale tools om papierwerk te verminderen. Maar die tools waren net zo omslachtig als het papierwerk zelf en niet schaalbaar genoeg om onze visie te realiseren. Daarom besloten we een stap verder te gaan. We onderzochten hoe we de digitale administratie konden verminderen, de workflow konden vereenvoudigen en tegelijk een hoge kwaliteit konden waarborgen, in lijn met onze visie.”

Onix bleek de technologie te zijn die deze overstap naar een meer cloudgebaseerde werkwijze in gang zette.

Je materieeldocumentatie digitaliseren?