Å håndtere nødvendig dokumentasjon for arbeidsutstyr kan ofte være komplisert og tidkrevende. Dersom det gjøres feil, kan det føre til ineffektivitet, manglende etterlevelse, ulykker og bøter.
Men det trenger ikke å være vanskelig. Digitale løsninger gir verktøyene som gjør at dokumentasjon av utstyr kan flyte sømløst uten tunge manuelle prosesser.
Her er 10 måter en digital dokumentasjonsplattform kan gjøre hverdagen enklere.
Bli kvitt kaoset med tusenvis av utskrevne dokumentsider. Med digital dokumentasjon er det ikke lenger nødvendig å bære rundt på bunker med papir eller administrere et bibliotek av permer. All dokumentasjon lagres, administreres og hentes via digitale enheter. Les hvordan Bilfinger gikk fra penn og papir til Onix Inspect her.
Med digitale brukermanualer og en komplett historikk for hvert enkelt utstyr, tilgjengelig via søk eller skanning av en tagg, får ansatte raskt tilgang til informasjonen de trenger for å jobbe sikkert. Ingen flere søk i arkivskap. Les hvordan NorSea Polarbase bruker Onix til daglige utstyrskontroller her.
Skann en QR-kode, RFID eller NFC på utstyret med en håndholdt enhet for å komme direkte til utstyrets dokumentasjon og avviksmeldinger før bruk. Merk alle typer utstyr, for eksempel løfteutstyr.
Sett opp automatiske varsler for når en inspeksjon skal gjennomføres, slik at du alltid er i samsvar med gjeldende regler og forskrifter.
Med en skybasert løsning kan du dele dokumentasjonen din umiddelbart med inspektører, og de kan laste opp rapportene sine direkte til deg.
Få varsler når vedlikehold forfaller eller når det kan være nødvendig å erstatte forbruksutstyr som stropper og tau.
Brukervennlige digitale sjekklister gjør det enklere å gjennomføre korrekte førbrukskontroller og vedlikeholdsrutiner. Ansatte følger bare stegene i en app, og en digital historikk opprettes automatisk. Les hvordan Beluga Subsea bruker ett system for bedre planlegging her.
Registrer defekt eller skadet utstyr direkte, slik at utstyrseier kan sørge for at det blir reparert og at neste bruker vet at det ikke skal tas i bruk.
La Onix Worker-appen varsle enhver ansatt som forsøker å bruke utstyr de ikke er sertifisert for å bruke. Hold oversikt over alle brukere for å forebygge feilbruk og tap. Du kan også sette opp et lagerstyringssystem med Onix Tool Store som fungerer som et digitalt biblioteksystem for utlån og innlevering av utstyr.
Få dokumentasjonen for alt nytt utstyr du kjøper fra en leverandør, levert direkte inn i din Onix-konto. Hold alt digitalt og samlet på ett sted fra start til slutt i utstyrets livssyklus. Les hvordan Certex leverer utstyr med digital dokumentasjon i Onix her.
Fjern kaoset med papirbasert dokumentasjon.
Med alle reglene og forskriftene som følger med å eie og drifte arbeidsutstyr, kan det være krevende å ha full oversikt. Når prosessene for dokumentasjon, inspeksjon og vedlikehold blir for dyre og tidkrevende, er det lett å miste kontrollen eller ta snarveier.
Men kravene finnes av en grunn: For å holde alle trygge på jobb.
Med en digital løsning er det ikke behov for snarveier. Du kan være trygg og i samsvar med utstyrskrav – uten styr. Lær mer om hvordan Onix Work kan hjelpe deg, eller snakk med en ekspert i dag 👇
