Å administrere dokumentasjonen for arbeidsutstyret ditt trenger egentlig ikke å være så vanskelig. Her er 10 måter en digital dokumentasjonsplattform kan gjøre livet ditt enklere
- Ikke noe penn og papir
Bli kvitt kaoset med hundrevis og tusenvis av trykte sider med dokumentasjon.
Bilfinger gikk fra penn og papir til Onix Inspect: "Irriterende effektivt og elegant"
- Del dokumentasjon med inspektørene
Med en skybasert løsning kan du dele dokumentasjonen med inspektørene slik de kan laste opp rapportene direkte til deg.
- Få dokumentene direkte fra leverandørene dine
Du kan umiddelbart få dokumentasjonen på nytt utstyr du kjøper fra leverandører direkte inn i plattformen.
- Skann utstyret
Brukerne kan skanne QR-koder med smarttelefonen sin slik at de får direkte tilgang til utstyrets dokumentasjon før de bruker det.
- Digitale sjekklister
Brukervennlige digitale sjekklister gjør det enklere å utføre korrekte kontroller før bruk og vedlikeholdsrutiner.
- Vit når du skal gjennomføre en inspeksjon
Angi automatiske varsler for når en inspeksjon skal utføres, og sørg for at du alltid overholder regler og forskrifter.
- Vit når du skal vedlikeholde eller bytte ut
Bli varslet når det er behov for vedlikehold eller når en utskifting kan være nødvendig for forbruksvarer som stropper og tau.
- Bli advart om problemer
Registrer eventuelt defekt eller skadet utstyr direkte, slik at utstyrseieren kan forsikre seg om at det er fikset – og neste arbeider vet at han ikke skal bruke det.
- Tilgang til brukermanualer
Ha brukerhåndboken tilgjengelig når som helst i appen, i stedet for å ha behov for en papirversjon alltid oppbevart i nærheten av utstyret.
- Pass på at kun sertifiserte arbeidere bruker utstyret
Få appen til å varsle alle arbeidere som prøver å bruke et utstyr de ikke er sertifisert til å bruke utstyret.
Med alle regler og forskrifter som er involvert når du eier og bruker arbeidsutstyr, kan det være vanskelig å holde styr på alt. Og når dokumentasjonen, inspeksjonen og vedlikeholdet blir for dyrt og tidkrevende, er det lett å miste oversikten eller ta snarveier.
Men kravene er der av en grunn: Vi ønsker alle at arbeidere skal være trygge. Med en digital løsning som Onix Work er det ikke behov for snarveier. Du kan være trygg og overholde utstyrskravene uten problemer. Vil du høre mer om hvordan Onix kan hjelpe deg å digitalisere utstyrsdataen din?
