Hvis du bruker tungt arbeidsutstyr, legger du sannsynligvis mye arbeid i å sørge for at din bedrift har riktig verktøy og sikkerhetsutstyr for hver jobb. Fra verktøy og utstyr som luftvinsjer og spaktaljer til sikkerhetsutstyr, legger du mye energi i å sørge for at teamet ditt har det de trenger for å levere resultater.
Hvor effektivt administreres alt utstyret? Bruker du mer tid på å finne riktig verktøy på lageret enn du burde? Hvordan vet du når du skal bestille inn mer utstyr? Hvilken arbeidsplass bruker en bestemt type utstyr oftere?
Fortsett å lese for å lære mer om våre syv tips for bedre utstyrslagerstyring.
1. Hold en oppdatert liste over verktøy og utstyr
Med et raskt blikk, vet du hvordan hvilket utstyr du har på lageret eller verktøykrybben i dag? Og hvor mange av hver vare? Som mange selskaper har du sannsynligvis mye mer enn du tror du har på enkelte varer og mye mindre på andre.
Å holde en oppdatert verktøy- og utstyrsliste betyr at du alltid har en oppdatert oversikt over hvilke verktøy og utstyr du har og hvilket antall. Du kan også spore hvem som sist brukte en vare.
2. Reparer eller bytt ut verktøy og utstyr ved behov
Som du allerede vet, kan det være både tidkrevende og dyrt å bytte verktøy og utstyr. Dessuten må verktøy og utstyr som brukes oftere vedlikeholdes oftere.
Å fylle på nøkkelverktøy eller planlegge vedlikeholdsoppgaver kan være utfordrende uten bruksoppsummering. Å spore verktøy- og utstyrsbeholdningen din nøyaktig betyr at du kan fikse eller erstatte disse elementene med mindre problemer. Fiks eller bytt ut det du trenger – og ikke det du ikke trenger.
Å spore verktøy- og utstyrsbeholdningen din elektronisk betyr at du også kan forutsi når påfylling av en vare eller tjeneste også er nødvendig. Ikke mer å vente til alt sikkerhetsutstyret ditt er tomt eller et utstyr går i stykker for å sikre at du er klar for ditt neste oppdrag. Ved å sette opp terskler for automatisk påfylling organiserer du det du trenger for å bestille på nytt, og send en e-postpåminnelse som foreslår at du bestiller det du trenger. Samme konsept for utstyr – automatiske terskler antyder når vedlikehold er nødvendig via e-postvarsling.
Du vet hvilke verktøy og utstyr virksomheten din er avhengig av for å fortsette optimalt. Hold dem i bruk og på lager ved hjelp av e-postpåminnelser for å maksimere din operative beredskap.
3. Bruk riktig beløp
Dette kan høres ut som et enkelt rett frem forretningsråd, men bortkastede utgifter er ikke en smart måte å overgå konkurrentene dine, holde kostnadene i sjakk eller maksimere driftsberedskapen din. Og hvis du jobber med tungt arbeidsutstyr, er det heller ikke det å kjøpe verktøy og utstyr flere ganger i løpet av året bare fordi du ikke enkelt kan spore (og finne) utstyret ditt.
Tenk på det på denne måten – hvor mange taljer eller runde stropper trenger du egentlig denne våren for det store prosjektet med XYZ Bedrift? Ved å spore verktøy- og utstyrsbeholdningen din elektronisk, vil du ha en mer nøyaktig oversikt over hva dine sanne behov er nå – eller vil være i fremtiden.
Kjøp det du trenger, når du trenger det. Spar penger ved å prioritere utgifter til riktig verktøy og utstyr – til rett tid.
4. Rett verktøy og rett plassering
Hvis du har flere arbeidsplasser, kan det å vite hvor utstyret ditt er, eller hvilken ansatt som var den siste som brukte et verktøy, være uvurderlig kunnskap når du skal bestemme hvilke verktøy og utstyr som skal plasseres på hver arbeidsplass.
Bruk mindre tid på å gjette hvilket verktøy og utstyr du trenger og mer tid på å vurdere behovene dine riktig og nøyaktig.
5. Spor endringer og organiser forbedringer automatisk, hvis mulig
Må noe av utstyret ditt sikkerhetssjekkes mellom brukere? Hvis ja, kan konfigurering av automatiske e-postvarsler sikre at disse sjekkene blir fullført etter behov – og uten bryet med manuelle kontroller? Dette kan være spesielt nyttig når avdelingen som administrerer verktøy og utstyr ikke nødvendigvis befinner seg på samme geografiske plassering som verktøyene og utstyret som spores.
Vil du vite når et ofte brukt verktøy eller utstyr er sjekket ut, returnert eller er klart for service mellom bruk? Konfigurer e-postvarsler for å hjelpe deg med å holde deg oppdatert uten forfall eller problemer.
6. Bruk RFID-koder eller QR-koder for å gjøre jobben din enda enklere
Mens forbedring av hvordan du sporer verktøy og utstyr vil øke effektiviteten til virksomheten din, vil det å legge til RFID-koder eller QR-koder til i ligningen øke effektiviteten din ytterligere. Tenk deg at du går inn i verktøylageret, tar tak i verktøyene og utstyret som trengs, og deretter går du ut gjennom RFID-porter plassert ved utgangen – og registrerer alle admindata på valgene dine samtidig. Ingen papirlister å administrere, ingen arbeider å ansette og alt logges automatisk – genialt!
Når utstyret ditt er merket med RFID-koder, aktiveres sporing ved å skanne koden når du går gjennom RFID-portene eller til og med en RFID-skanner festet til et skrivebord. Samme med QR-koder – bruk en QR-kodeleser og gjør sporingsverktøy og utstyr mye enklere enn å spore det manuelt.
Skann og spor automatisk verktøyene og utstyret ditt i én brukervennlig sømløs handling uten noe papirarbeid.
7. Unngå å bruke penn og papir eller regneark
Dette kan virke som en enkel sak, men bruk av penn og papir har sine begrensninger, det samme gjør regneark. Papirarbeid går tapt, fylles ut feil og er ikke et oppdatert aktivt dokument. Den er heller ikke tilgjengelig over hele verden 24/7, på en datamaskin eller mobil. Og glem at det er en sikker måte å spore verktøy og utstyr på. Ett kaffesøl kan ødelegge en bunke med papirer i løpet av tiden det tar deg å si "oops".
Regneark er en utdatert måte å spore verktøy og utstyr på ettersom det ikke er noen sporingshistorikk tilgjengelig. Flere brukere kan ikke jobbe effektivt i samme dokument samtidig og å se etter feil. Spesielt med store datamengder – da kan det være en skremmende oppgave. Å administrere utstyret ditt på denne måten er utdatert, tungvint og ineffektivt. Legg til datainntastingsfeil som kan formere seg ganske enkelt og trusselen om å miste data hvis en fil ikke er lagret på et delt sted.
Papirarbeid og regneark har svært reelle begrensninger, mens automatiserte løsninger løser de fleste problemene som begge alternativene har.
Konklusjon
Vi råder bedrifter til å øke effektiviteten ved å slipp på papirene og regnearkene og dermed få mest mulig ut av ressursene sine ved å spore verktøy- og utstyrsbeholdningen elektronisk.
Du vet nøyaktig hva du trenger, når og for hvem, men også når du skal kjøpe det du trenger, hvor du lager eller lagrer det.
Når utstyret ditt er merket med RFID-koder, aktiveres sporing ved å skanne koden gjennom RFID-porter eller til og med en RFID-skanner festet til et skrivebord. Samme med QR-koder – bruk en QR-kodeleser og gjør sporingen mye enklere enn å spore det manuelt.
Interessert i å lære mer om effektiv administrasjon av utstyrsbeholdningen din med Onix Work og Onix Tool Store? Ta kontakt med oss:
