G2 Ocean er verdens største skipsoperatør innen open-hatch-segmentet. Den norske maritime giganten har en flåte på 120 skip som har fraktet over 27 millioner tonn last til 60 land med over 3 500 havneanløp i 2024. Selskapet når alle kontinenter unntatt Antarktis og leverer alle typer last, fra råvarer og landbruksprodukter til prosjektlaster som vindturbiner.
Se videoen her:
For å laste, sikre og losse denne lasten kreves det en enorm mengde utstyr. Totalt har selskapet over 1 670 417 ikke-serialiserte bulkvarer, som stropper og stuvsekker, og 6 700 serialiserte eiendeler, som løfterammer, kjettinger og kroker. Disse artiklene er fordelt på 290 lokasjoner og flyttes ofte med skipene de betjener.
Det er en enorm oppgave å holde oversikt over utstyret og sørge for at det er i samsvar med regelverket og trygt å bruke. Det krever oversikt over et bredt spekter av utstyr som er spredt over hundrevis av lokasjoner. Utstyret brukes og inspiseres ofte av tredjepartsleverandører på stedet, som har ulike systemer og prosedyrer. Dette gjør utstyrshåndteringen ekstremt kompleks.
Med manuelle systemer som Microsoft Excel og papirarkivering, i tillegg til kommunikasjonskanaler som e-post og telefon, tok utstyrshåndteringen over 40 timer i uken. Det førte også til konstant stress for utstyrsteamet, som jobbet med å holde dokumentasjonen oppdatert i samsvar med regelverket og sørge for at utstyret var trygt å bruke.
G2 Ocean trengte en løsning som ville spare tid, redusere stresset og sikre samsvar uansett hvor i verden utstyret befant seg, eller hvem som brukte det.
G2 Ocean begynte å lete etter et digitalt verktøy som kunne bli deres standardsystem for samsvar med utstyr globalt. Selskapet trengte et system som var åpent for mange interessenter og ansatte på tvers av lokasjoner. Det måtte også være enkelt å bruke og kunne spare tid for utstyrsansvarlige.
Onix ble valgt som det systemet. G2 Ocean begynte å implementere Onix Work for fullstendig utstyrsadministrasjon. Alt utstyr som krevde kontroll og vedlikehold, ble lagt inn i Onix Work. Her kunne alle dokumenter og all historikk lagres, deles og oppdateres digitalt på ett og samme sted.
For å gjøre Onix til en plattform for alle begynte G2 Ocean å kreve at inspektører over hele verden skulle utføre inspeksjoner av utstyret sitt med Onix Inspect. Alle oppdateringer og dokumenter kunne deretter deles direkte i G2 Oceans Onix-konto.
For å gjøre det enda enklere begynte G2 Ocean å merke utstyret med QR- og RFID-brikker. Disse brikkene kan skannes for umiddelbar tilgang til utstyrsinformasjon for havnearbeidere og G2 Ocean-ansatte. De kan også gi raskere identifikasjon under inspeksjoner.
I tillegg begynte selskapet å bruke Onix Worker til forebyggende vedlikeholdsarbeid på kaikanten og Onix Tool Store sammen med en ny prosjektmodul for sending og mottak av utstyr.
Med Onix har G2 Ocean tatt tilbake kontrollen over utstyret sitt og har full oversikt over gjenstander hvor som helst i verden.
Enten det er på hovedkontoret i Bergen, på kaien i Vlissingen eller på et fartøy som trafikkerer viktige handelsruter, har alle tilgang til riktig informasjon og verktøy for sikkerhet og samsvar.
G2 Ocean har full oversikt over utstyrets status og kan sikre at prosedyrene følges korrekt, uansett hvor i verden utstyret befinner seg.
Det betyr at selskapet har vært i stand til å:
Ved å implementere disse endringene har G2 ocean skapt presedens for styring av utstyrsoverholdelse og sikkerhet i den maritime bransjen. Dette er et bevis på selskapets konstante fokus på forbedringer, særlig innen HSSE.
Richard Stannard, Senior Equipment Manager hos G2 Ocean og Onix-ekspert, reflekterte over hvor viktig det er å ta i bruk et standardisert system: «Onix har gjort det mulig for oss å innføre én felles standard i hele selskapet. Ved å standardisere arbeidsmåten er du allerede godt på vei til bedre sikkerhet, samsvar og full kontroll over utstyret.»
Som et resultat av dette vellykkede prosjektet jobber G2 Ocean nå proaktivt med Onix for å utvikle ny funksjonalitet for den maritime sektoren med styrket posisjonssporing. Det er viktig for Onix å samarbeide med kundene for å møte deres unike behov.
Vil du vite mer om hvordan Onix kan hjelpe din virksomhet?