Randaberg Industries digitaliserer verktøylageret sitt med Tool Store

Innledning

• Randaberg Industries er et norsk maskinbyggingsselskap som betjener energi-, offshore- og maritimindustrien.
• Teamet på over 170 medarbeidere benytter seg av mer enn 10 000 verktøy, kjøretøy og sikkerhetsutstyr.
• Tidligere ble utstyret administrert manuelt, noe som var tidkrevende og begrenset oversikten.
• Siden 2016 har Onix digitalisert utstyrsadministrasjonen, og i 2025 ble Tool Store lagt til for sporing i sanntid.
• I dag administreres alt utstyret i ett system, noe som sikrer riktig bruk, inspeksjon og kontroll.

Om Randaberg Industries

Randaberg Industries er et norsk maskinbyggingsselskap med en lang historie, fokus på kvalitet, innovasjon og sikkerhet.

• Grunnlagt i 1946.
• Over 170 høyt kvalifiserte ansatte.
• Utvikler og reparerer stålkonstruksjoner.
• Samarbeider med store aktører innen energi-, offshore- og maritim industri.
• Leverer løsninger av høy kvalitet, blant annet undervannskonstruksjoner, moduler, skids og konstruksjoner for håndtering av tørrlast.
• Ligger på en unik beliggenhet nær Stavanger med en dypvannskai og enkel tilgang til offshore-kunder i Nordsjøen.

Randaberg Industries har et bredt utvalg av utstyr, blant annet løfteutstyr som stropper.

Utfordring

Randaberg Industries produserer store industrielle konstruksjoner. Dette krever et bredt utvalg av utstyr – over 10 000 enkeltartikler – blant annet:

• Verktøy
• Gaffeltrucker
• Kjøretøy
• Kraner
• Løst løfteutstyr

Bedriften må sørge for at disse artiklene brukes, kontrolleres, inspiseres og byttes ut på riktig måte. Den må også sikre god tilgjengelighet av verktøy for å forhindre driftsstans og støtte rask prosjektlevering til kundene.

Disse oppgavene ble håndtert med tradisjonelle papir- og excel-systemer. Dette var ofte:

• Komplekst
• Tidkrevende
• Vanskelig å opprettholde en fullstendig oversikt over utstyret
• Komplisert for prosjektbaserte kontraktansatte som var mindre vant til interne systemer
• En risiko for tap og feilplassering av utstyr
• Mye manuelt arbeid for å spore opp utstyr for inspeksjon og kalibrering.

Forbedringsmål: Teamet ønsket en løsning som kunne løse disse utfordringene for å forenkle utstyrsadministrasjonen og støtte det overordnede HMS-målet om null skader. Målet var å redusere papirarbeidet og gi en klar oversikt over utstyret som kunne støtte sporing for å forhindre feilbruk og tap.

Løsning

Fase 1 – Onix Work

Randaberg Industries valgte å ta i bruk Onix som en digital løsning på utstyrsadministrasjonsutfordringene. I 2016 begynte teamet å legge inn utstyr i Onix Work for å opprette en digital database i sanntid.

Over 10 000 gjenstander ble lagt inn i systemet, blant annet kraner, løfteutstyr, arbeidsverktøy, personlig verneutstyr, kjøretøy og sikkerhetsutstyr som brannslukningsapparater. Hver gjenstand opprettes som en digital tvilling som inkluderer:

• All dokumentasjon, for eksempel brukerhåndbøker og inspeksjonssertifikater.
• Inspeksjons- og kalibreringsintervaller med varsler til brukerne.
• Historikk over reparasjoner, kontroller og modifikasjoner.
• Kommentarer og rapporter.

Teamet mottar også nytt utstyr fra leverandører med digital dokumentasjon i Onix. Leverandører som John Dahle Skipshandel og Westcon laster ganske enkelt opp nødvendig dokumentasjon til Randaberg Industries-kontoen når utstyret leveres.

Fase 1 av prosjektet besto i å legge inn alt utstyret i Onix Work

Fase 2 – Onix Tool Store

I 2025 utvidet teamet bruken av Onix til å omfatte Onix Tool Store for full digitalisering av verktøylageret på anlegget.

Med Onix Tool Store kan Randaberg Industries spore bruken av utstyret for hver enkelt ansatt og føre et oppdatert register over utstyrets plassering, brukere og kontrollstatus. Ledere får oversikt over all utstyrsbruk for å støtte oppfølging av oppgaver som kalibrering, og sikre korrekt bruk i tråd med regelverk, standarder og selskapets retningslinjer

Slik fungerer Tool Store hos Randaberg Industries:

1. De ansatte kommer til det bemannede verktøylageret.
2. Betjeningen skanner den ansattes ID-kort.
3. QR-koden på det forespurte utstyret skannes, eller ID-en søkes opp i systemet.
4. Utstyr som ikke er inspisert eller som har feil, kan ikke lånes ut.
5. Utstyret registreres i den ansattes navn og kan gis en returfrist.
6. Den ansatte leverer tilbake utstyret på verktøylageret.
7. ID-kortet og utstyrsmerket skannes.
8. Utstyret registreres som returnert.
9. En fullstendig historikk oppbevares og er tilgjengelig for ledere.

Alt utstyr spores i Onix. Onix-merker, som vist her, gir umiddelbar tilgang til informasjon og muliggjør enkel inn- og utsjekking.

Resultat

Implementeringen av et fullt digitalt utstyrsstyringssystem har gitt Randaberg Industries full oversikt og kontroll over sine over 10 000 eiendeler.

Ledere kan umiddelbart få tilgang til dokumentasjon, spore bruk og identifisere utstyr som trenger inspeksjon eller kalibrering. Dette har:

• Redusert tiden brukt på å lete etter verktøy.
• Forbedret etterlevelse av sikkerhetsforskrifter.
• Minimert risikoen for tap eller feilbruk av utstyr.
• Støttet planlegging av inspeksjon, kalibrering og reparasjon.
• Forbedret prosesseffektivitet.
• Støtte for ISO-resertifisering.

Med sanntidssporing i Tool Store kan alle eiendeler spores, noe som sikrer ansvarlighet og støtter en mer effektiv prosjektlevering.

Geir Nådland, ansvarlig for kjøretøy og maskiner, oppsummerte effekten av å ta i bruk Onix:

«Onix gir full oversikt over utstyret. Nå kan jeg enkelt opprette, administrere og søke etter utstyr. Med det kan jeg finne dokumentene jeg trenger og holde oversikt over serviceintervaller.

«Tool Store gir et ekstra nivå av detalj og kontroll. Før var det vanskelig å vite hvilket utstyr som befant seg i verktøylageret og hvilke ansatte som brukte det. Nå har vi full oversikt og kan følge med på utstyr som krever kontroll eller kalibrering.»

Teamet ser nå på flere måter Onix kan støtte arbeidsprosessene deres på, blant annet ved å legge inn utstyr fra anlegget i systemet for å støtte bygningsadministrasjonen. Vi gleder oss til å se hva som dukker opp i Onix-kontoene deres neste gang.

Les mer om Tool Store for sporing og administrasjon av verktøylageret her: Onix Tool Store

Snakk med en Onix-ekspert om digitalisering av utstyrsadministrasjonen din i dag.