Hvordan lage og bruke sjekklister i Onix Inspect

Introduksjon

Antallet sjekklister inspektører må håndtere for å utføre regelmessige inspeksjoner kan være ganske overveldende. Det er mye tid og penger å spare – og motivasjon og jobbtilfredshet å vinne – ved å sørge for at de er så effektive og enkle å bruke som mulig.

Nå har du kanskje lagt merke til at det å trekke frem dine papirsjekklister ikke akkurat "imponerer" kundene dine. De er ikke spesielt imponert når de må vente i dager eller uker på at du skal ta med papirene dine tilbake til kontoret for å fullføre dokumentasjonen.

Med digitale sjekklister er du sikker på å få en større konkurransefordel. Å være mer effektiv betyr at du kan vinne over flere kunder ved å tilby en bedre pris – og en fornøyd kunde er mer sannsynlig å komme tilbake for mer.

Å ha grundige digitale sjekklister sikrer også at de nødvendige inspeksjonene, forholdsreglene og vedlikeholdet utføres med konsekvent kvalitet, tidsnok og korrekt, og fulgt opp med de riktige tiltakene. I tillegg gir de sporbarhet og ansvarlighet hvis noe skulle skje. Noe som gjør det enklere å peke på hva som gikk galt og hva som ble gjort riktig.

La oss vise deg hvordan!

Å opprette sjekklister

Med Onix er det superenkelt å opprette sjekklister. Du setter dem opp én gang og gjenbruker dem igjen og igjen under inspeksjoner. Du kan også kopiere eksisterende lister og justere dem etter behov for å spare enda mer tid på oppsettet. Når du legger til en sjekkliste, kobler du den også til riktig utstyrstype og jobbtype. Ved å bruke litt tid under oppsettet, vil du spare inspektørene dine for mye tid under deres inspeksjoner. Dette sikrer at dere alltid bruker riktig sjekkliste for riktig utstyr.

Fordelen med digitale sjekklister er at du også kan legge til detaljer og prosedyrebeskrivelser for de forskjellige kontrollpunktene. Kontrollpunkter som for eksempel om utstyret har en brukermanual er enkle nok. Men hvis for eksempel kontrollpunktet er om utstyret kan tåle det nødvendige trykket, kan det være nyttig å ha prosedyren for å utføre trykktesten tilgjengelig. På denne måten kan du også være sikker på at inspeksjonen utføres med samme kvalitet hver gang og av hver inspektør.

Den riktige sjekklisten

Med Onix er det ekstremt enkelt å få tak i riktig sjekkliste for riktig inspeksjon. Du får automatisk riktig sjekkliste ved å ganske enkelt å identifisere utstyret som skal inspiseres, enten ved serienummer eller ved å skanne en QR-kode eller en RFID-brikke.

Siden du allerede har koblet sjekklistene til riktig jobbtype når du opprettet dem, er det også enkelt å få tak i riktig liste, enten det er for en obligatorisk regelmessig inspeksjon, vedlikeholdsinspeksjon eller operatørvedlikehold.

Du trenger heller ikke å bekymre deg for om en inspektør er autorisert for en viss utstyrskategori. Hvis de forsøker å fylle ut en sjekkliste for en inspeksjon de ikke er autorisert til å utføre, vil de få en melding i appen.

Å fylle ut sjekklisten

Å fylle ut sjekklistene kan gjøres både online og offline. Onix Inspect lar deg synkronisere den utfylte listen til skyen når du er tilbake på nett.

Når du utfører inspeksjonen, registrerer du status for hvert kontrollpunkt i listen. Å sette statusen til "OK" gjøres med ett klikk, og med ett klikk til kan du legge til en annen status, en kommentar, en løsning eller et bilde. Du kan også fylle ut flere kontrollpunkter samtidig, eller du kan velge å ha alle kontrollpunktene automatisk satt til "OK", slik at du bare trenger å redigere de som krever kommentarer eller har feil eller mangler.

Statuskategoriene er sortert i et trafikklyssystem, noe som gjør det veldig visuelt og enkelt å se hvilke kontrollpunkter som trenger oppfølging. Du kan legge til kommentarer og bilder der det er nødvendig. Du kan også merke og fremheve detaljer i bildene. Ved å dokumentere funn med bilder direkte i sjekklisten, gjør du det veldig enkelt for både deg selv og kunden å se og evaluere funnene.

Jo mer av kundens utstyrsdetaljer som er tilgjengelig i Onix, desto mer effektivt kan du utføre inspeksjonen. Hvis kunden allerede er en Onix-bruker, vil detaljene automatisk være tilgjengelig. Hvis ikke, kan de lastes opp i for eksempel et Excel-ark.

Oppfølging

Når inspeksjonen er ferdig, kan du laste opp jobben til Onix Work, hvor den ferdige dokumentasjonen vil bli generert automatisk.

Når du avslutter en sjekkliste, kan du også umiddelbart hente en rapport som oppsummerer problemene og funnene. Dette betyr at før du forlater kunden, kan du gjennomgå hva som må gjøres og hva du kan tilby å gjøre for kunden.

Å bruke rapportene kan også hjelpe deg med å foreslå forbedringer for kunden, som å øke frekvensen av vedlikeholdsinspeksjoner for utstyr med et høyere antall problemer enn normalt.

Hvordan lage og bruke sjekklister i Onix Inspect

INNHOLDSFORTEGNELSE

Introduksjon

Å opprette sjekklister

Sjekkliste designer

Den riktige sjekklisten

Å fylle ut sjekklisten

Nøkkelpunkter

Oppfølging

Konklusjon

Prøv Onix Inspect