Overzicht
- Shell, een wereldwijde speler in de energiesector, zocht een technische oplossing voor beter apparatuurbeheer binnen hun Noorse activiteiten.
- Papieren documentatie kostte veel tijd, en er was behoefte aan meer overzicht.
- Omdat het werk in risicovolle omgevingen plaatsvindt, stonden verbeteringen op het gebied van veiligheid en compliance hoog op de agenda.
- Shell koos voor Onix Work om apparatuur gedurende de hele levenscyclus digitaal te beheren.
- Dankzij het Onix Work-ecosysteem werkt Shell nu efficiënter, volgt het apparatuur beter op en is de compliance sterker verankerd in hun processen.
De uitdaging
Shell is wereldwijd actief in de energiesector en gebruikt binnen de Noorse operatie enorme hoeveelheden apparatuur — van gasdetectors tot losse hijsmiddelen. Elk item moet voorzien zijn van de juiste documentatie, keuringsrapporten en moet gemakkelijk traceerbaar zijn.
Voorheen gebeurde dit via ringmappen en basale softwareoplossingen. Informatie werd verspreid opgeslagen in verschillende platforms, en het papierwerk nam veel tijd in beslag.
Deze werkwijze leidde tot inefficiëntie, frustratie en een moeilijk uitvoerbaar compliancebeleid.
Een eigen oplossing ontwikkelen bleek te duur en tijdrovend, dus ging Shell op zoek naar een toekomstbestendige aanpak voor apparatuurbeheer.
De oplossing
Shell koos voor Onix Work als compleet en open platform voor apparatuurbeheer, toegankelijk, schaalbaar, en waardevol gedurende de hele levensduur van elk item.
Onix Work is dé centrale ECMS-oplossing waarmee Shell gegevens kan opslaan, beheren, visualiseren en delen voor optimaal toezicht. Alle info is beschikbaar via een desktopportaal of app, en toegankelijk via de cloud.
Daarnaast gebruikt Shell Onix Tool Store om dagelijks apparatuur te beheren, inclusief locatie, gebruiker en compliance-status.
Met Onix Tags kunnen medewerkers eenvoudig apparatuur scannen met een handscanner of mobiel apparaat om info op te halen en compliance te controleren.
Inspecteurs maken gebruik van Onix Inspect, zodat alle keuringen direct gekoppeld worden aan Onix Work, zonder papierwerk of extra handelingen.
Shell koos er zelfs voor om apparatuur af te nemen bij Certex, een leverancier die originele documentatie direct via Onix Work aanlevert.
Het resultaat
Met Onix heeft Shell nu volledig inzicht in alle benodigde documentatie binnen één open systeem.
Documenten, certificaten, inspectierapporten en gebruiksgegevens worden digitaal beheerd op één centrale plek.
Inspecteurs en leveranciers uploaden rechtstreeks naar Onix Work, terwijl equipment owners, beheerders en HSE-teams alle info kunnen inzien en actief bijdragen aan het beheer.
Het resultaat? Beter overzicht, verbeterde samenwerking intern en extern, efficiëntere processen en een hoger veiligheidsniveau.
