Tyveri og tap av utstyr er et betydelig problem for entreprenør- og byggebransjen. Det kan påvirke virksomhetens evne til å operere, redusere produktiviteten og til slutt gå utover lønnsomheten.
Dessverre er utstyrstyveri svært vanlig. De fleste virksomheter i byggebransjen opplever tyveri på et eller annet tidspunkt, og mange opplever gjentatte hendelser. I følge NHO Byggenæringen er en av fem bedrifter rammet av tyverier fra byggeplass, og TV2 skriver om en ny tyveri-trend.
Dessverre skjer det langt flere tyverier enn dem som omtales i nyhetene rundt om i Europa. Tyveri og salg av stjålet utstyr har blitt en stor industri, og tyver opererer ofte som del av større kriminelle nettverk. I noen tilfeller skjer tyverier så ofte at virksomheter ikke har tid eller ressurser til å anmelde dem til politiet.
Selv om situasjonen er krevende, foregår det også et arbeid for å bekjempe problemet. Organisasjoner som On the Tools arbeider for å øke bevisstheten rundt utstyrstyveri, og politiet gjennomfører jevnlig aksjoner i flere land. Samtidig kan virksomheter selv ta grep for å gjøre tyveri vanskeligere og mindre attraktivt, og redusere konsekvensene dersom det likevel skjer.
Her er fem tips som kan bidra til å redusere risikoen for og konsekvensene av utstyrstyveri 👇
Noen tilfeller av tyveri eller tap skjer på grunn av manglende kontroll eller fordi ansatte tar med seg utstyr selv. Andre tilfeller skyldes tyveri fra eksterne aktører, ofte drevet av økt etterspørsel etter verktøy og utstyr på bruktmarkedet.
Begge typer tyveri er mer sannsynlige når virksomheter har dårlig oversikt over utstyret i verktøylageret. Det er viktig å vite hvilket utstyr som finnes der, hvilke enheter som er mest verdifulle, hvilke som oftest forsvinner, og når risikoen er størst.
Ved å forstå hvor risikoen ligger kan virksomheter håndtere utstyret bedre og innføre tiltak som forebygger tyveri.
Når du har identifisert utstyret i verktøylageret, bør det registreres og dokumenteres for å sikre full kontroll. Når utstyret er tydelig dokumentert, blir det enklere å administrere. Det gjør at du kan:
Ved å registrere utstyret digitalt blir dette enda enklere. Papirbasert dokumentasjon kan lett bli borte, ødelagt eller manipulert. Det kan føre til feilregistreringer som øker risikoen for tap eller tyveri og i verste fall hindrer utbetaling fra forsikringsselskap.
Et digitalt system som Onix Work gir en tydelig og komplett historikk for hver enkelt utstyrsenhet. Digitale tvillinger av utstyret opprettes i systemet og kan brukes til å følge bruk, håndtere dokumentasjon og planlegge kontroller og vedlikehold.
Når du har registrert utstyret digitalt i Onix, kan du opprette et digitalt verktøylager. Dette kalles Onix Tool Store og fungerer som et bibliotekssystem for utstyr.
Slik fungerer det:
1️⃣ Ansatte møter opp i verktøylageret med utstyret de ønsker å låne.
2️⃣ De skanner et kort (selvbetjening) eller registrerer navnet sitt hos lageransvarlig (betjent løsning).
3️⃣ Utstyret skannes (med Onix Tags) eller søkes opp og registreres på den ansatte.
4️⃣ Utstyr kan ikke lånes ut dersom det er merket som ikke i bruk eller mangler nødvendig vedlikehold.
5️⃣ Utstyrsansvarlige kan sende e-postpåminnelser om å levere tilbake utstyr.
6️⃣ Ved retur skannes eller registreres utstyret igjen og markeres som levert.
Onix RFID-, QR- og NFC-tagger gjør prosessen enda enklere. Utstyret kan skannes for identifisering, tilgang til informasjon, utlån og innlevering på sekunder. Dermed er utstyret alltid korrekt registrert.
RFID-teknologi åpner også for ubemannede verktøylagre med samme sikkerhetsnivå som et betjent lager. Onix Checkout gjør det fysisk umulig å forlate lageret uten å registrere utstyr, ved hjelp av et sikkert skannerområde ved inngangen.
For ekstra sikkerhet kan du aktivere utstyrssporing. Da mottar du som utstyrsansvarlig automatiske e-poster når utstyr lånes ut og leveres tilbake. Sporingen skjer i sanntid.
Pushvarsler kan også sendes til ansatte som bruker utstyret. Dette minner dem på frister og bidrar til mer ansvarlig bruk. Det blir da vanskeligere å «glemme» å levere tilbake verktøy.
Sanntids GPS-sporing er også mulig i Onix Work. En integrasjon med ABAX gjør det mulig å hente posisjonsdata for utstyr med høy verdi som du ønsker ekstra kontroll på.
Oppdaterte ansatte er en viktig forsvarslinje mot tyveri. Det er avgjørende at verktøy og utstyr enkelt kan kontrolleres ved slutten av hver arbeidsdag eller skift. Med et digitalt system som Onix Tool Store er all informasjon lett tilgjengelig for alle.
Fysiske sikkerhetstiltak er avgjørende for å redusere risikoen for tap av utstyr. Tyver velger ofte de enkleste målene med svak sikkerhet.
Gode sikkerhetstiltak er en av de beste måtene å forebygge tyveri på og å begrense verdien av utstyr som eventuelt blir stjålet. Her er noen eksempler på fysiske sikkerhetstiltak:
Et betjent verktøylager for det mest verdifulle utstyret er en god måte å redusere tyveri på. Registrering ved utlån forebygger internt tyveri, og overvåkede lagre gjør det vanskeligere for eksterne aktører å stjele utstyr.
Synlige sikkerhetstiltak som kameraer kan virke avskrekkende på tyver. Vurder å kombinere kameraer med belysning og skilt som gjør overvåkningen tydelig. Plasser kameraer slik at de dekker viktige adkomstpunkter og innganger til områder der utstyr lagres.
Kameraer kan også bidra i politianmeldelser og forsikringssaker ved tyveri. Dokumentasjon kan gjøre behandlingen raskere og bidra i arbeidet mot utstyrstyveri.
Flere låser eller sikrede oppbevaringsløsninger kan forsinke og avskrekke tyver. Ved å gjøre det vanskeligere å komme inn øker sjansen for at tyver oppdages av andre sikkerhetssystemer, som kameraer.
Tyveri fra kjøretøy er vanlig. Firmabiler er enkle mål når de står parkert på offentlige steder. Låser og vinduer kan brytes opp, og sikkerheten er begrenset.
For å redusere risikoen bør du:
I mange tilfeller vil tyver forsøke å stjele utstyr selv om sikkerhetstiltakene er gode. Stjålet utstyr har høy verdi på bruktmarkedet, og tyver er villige til å ta risikoen. En viktig måte å beskytte virksomheten mot konsekvensene av tyveri er å sørge for at forsikringen dekker tapene dersom det verste skjer.
Med forsikringsdekning kan virksomheten kjøpe nytt utstyr og opprettholde driften uten kostbar nedetid. Uten dekning kan konsekvensene være alvorlige, særlig for mindre virksomheter med små marginer.
Tyveri i byggebransjen er utbredt og bidrar unødvendig til økte kostnader i en bransje med pressede marginer. Selv om mange virksomheter opplever tap eller tyveri av utstyr, kan økt bevissthet og målrettede tiltak gi store forbedringer.
Virksomheter bør redusere risikoen ved å ha oversikt over verktøy og utstyr gjennom digitale løsninger som Onix Tool Store, etablere gode fysiske sikkerhetstiltak og sørge for tilstrekkelig forsikringsdekning.
Hvis du vil lære mer om hvordan du kan redusere utstyrstyveri, eller om Onix Work og Onix Tool Store, kan du kontakte en av våre eksperter 👇
