En fersk norsk kringkastingsartikkel om tyveri i byggebransjen fikk oss til å tenke på tyveri og tapsforebygging. Visste du at utstyrstap påvirker ni av ti undersøkte bedrifter i norsk byggenæring? Det er hele 90 % av de norske entreprenørselskapene som er undersøkt som håndterer tyveri på årsbasis. Denne typen tyveri skjer likt over hele Norge og utgjør hundretusener – og i noen tilfeller millioner – tapte norske kroner per år. Og dessverre er mye av denne forbrytelsen underrapportert til politiet.
Hva om noe kan gjøres for å forhindre tap og tyveri på arbeidsplasser med dyrt verktøy og ulike typer tungt arbeidsutstyr? Les våre fem tips nedenfor og lær hvordan din bedrift kan redusere eller eliminere tyveri av tungt arbeidsutstyr.
1. Forstå hva som er mest sannsynlig å bli stjålet i virksomheten din eller din region i landet
Noen tilfeller av tyveri eller tap oppstår på grunn av manglende medarbeidertilsyn eller enkelt direkte tyveri av ansatte. Andre tilfeller oppstår på grunn av tyveri fra eksterne parter, drevet av en økning i etterspørselen etter visse verktøy eller utstyr på bruktmarkedet.
Begge kategorier av tyveri er til syvende og sist drevet av mangelen på selskapets tilsyn med hvilke verktøy og utstyr som er i selskapet, markedsverdi og enkel transport. Sørg for at du forstår hva som er mest sannsynlig å bli stjålet i din bransje eller bedrift, og hvordan det kan endre seg etter region eller område du opererer i.
2. Bygg jobbstedsbevissthet ved å holde sikkerhetsprosedyrene dine oppdatert
Å holde dine ansatte oppdatert på sikkerhetsprosedyrer er din første forsvarslinje mot tyveri. Det er viktig at verktøy og utstyr lett kan tas i betraktning ved slutten av hvert skift eller hver dag. Ved å bruke et elektronisk program som Onix Tool Store blir alle disse dataene lett tilgjengelige for alle. Kombinert med RFID-teknologi hjelper Onix Tool Store sømløst bedrifter med å spore statusen til utstyret deres og sender ut automatiske e-postvarsler når verktøy og utstyr har blitt sjekket ut av eller returnert til selskapets verktøylager.
Se vår kollega Fredrik demonstrere Onix Tool Store for å få en klarere forståelse av hvordan denne teknologien brukes (på engelsk).
3. Identifiser alt utstyr unikt med en RFID-brikke
En unik identifikasjon av hvert utstyr med en RFID-brikke betyr at hvert utstyr er unikt registrert med gjeldende og historiske data. Ved å bruke RFID-teknologi kan de ansatte også sjekke inn eller sjekke ut utstyr uten hjelp fra verktøylageret. Hvert utstyr kan spores basert på ansattes bruk og registreres etter hvert skift eller hver dag. Bruk av RFID-teknologi betyr også at historiske data om bruken av hvert utstyr er tilgjengelig dersom du trenger det.
4. Oppretthold oppdatert elektronisk registrering av alt verktøy og utstyr
Å holde en oppdatert verktøy- og utstyrsliste betyr at du alltid vet hva du har for hånden og mengdene av utstyr. Du kan også få tilgang til service- og vedlikeholdsdata på disse samtidig som du gjør denne informasjonen tilgjengelig for alle med internettforbindelse.
5. Unngå å bruke penn og papir og regneark
Dette sier seg selv, men bruk av papirarbeid og regneark for å forhindre tyveri på arbeidsplassen din har noen svært alvorlige begrensninger og mindre enn nyttige implikasjoner for virksomheten din. Papirarbeid kan lett gå tapt, skades eller forfalskes, og regneark er tungvint, utdatert og ineffektivt. Begge metodene egner seg lett til datainntastingsfeil også (og glemsomme, men velmenende ansatte!).
Konklusjon
Tyveri i norsk byggebransje er utbredt og driver unødvendig opp kostnadene for en bransje med sensitive fortjenestemarginer. Mens 90 % av de norske selskapene som ble spurt rapporterer tap av utstyr eller tyveri, kan bruk av våre fem tips bidra til å redusere mulighetene.
Vi anbefaler bedrifter å redusere risikoen for tap og tyveri ved å spore verktøy- og utstyrsbeholdningen elektronisk med Onix Tool Store. Onix Tool Store bidrar til å bygge opp bevisstheten, bruker RFID-teknologi, opprettholder oppdaterte registreringer av alt utstyr og er mindre risikabelt enn å bruke papir eller regneark.
Hvis du er interessert i å lære mer om å redusere utstyrstyveri eller om Onix Work eller Onix Tool Store, kontakt oss:
