Du er sannsynligvis lei av å høre om "skyen". Men vi lover: Dette vil faktisk gjøre arbeidet ditt mer effektivt og gjøre kundene dine mer fornøyde.
En skybasert programvareløsning betyr ganske enkelt at i stedet for å lagre data og dokumenter – som sjekklister og inspeksjonsrapporter – på en enhet eller lokal server, lagres den i store eksterne datasentre med en nettforbindelse.
Nå skal vi bite oss i tunga og ikke lage dumme ordspill om skyer – som hvordan hodet vårt ikke er i skyene når vi antyder at dette kommer til å bringe en hvitfarge til den mørke skyen av mistenksomhet som henger over deg. Det ville vært veldig dumt.
Vi skal bare fortelle deg om fem grunner til at skyen er en god ting hvis du er en utstyrsinspektør:
1. Dokumentasjonen er ferdig og tilgjengelig umiddelbart
Etter at en inspeksjon er ferdig, kan det vanligvis ta dager, eller til og med uker, å få all dokumentasjon og rapporter klar og sendt ut til kunden. Men med en skybasert løsning kan dette skje umiddelbart – og vi mener bokstavelig talt umiddelbart.
Alle nødvendige dokumenter, sjekklister og informasjon er allerede tilgjengelig på samme sted der du legger inn inspeksjonsresultatene. Dette betyr at rapportene og dokumentasjonen kan genereres i et standardisert format og gjøres tilgjengelig for kunden i det sekundet du er ferdig – før du i det hele tatt har forlatt stedet.
Med andre ord: effektivt arbeid og fornøyde kunder!
2. Alt er tilgjengelig fra hvor som helst
Med dataene og dokumentene dine lagret i skyen, er de tilgjengelige fra alle enheter. Dette betyr at du aldri trenger å bekymre deg for å miste dokumentene dine hvis datamaskinen, smarttelefonen eller nettbrettet går i stykker eller blir stjålet. Alt vil være der når du logger på programvaren fra en annen enhet og kan også være tilgjengelig for alle andre du velger.
3. Det sikrer jevn kvalitet fra alle inspektører
I en bedrift med flere kontrollører kan det være mas å endre rutinene. Det kan være en utfordring å sørge for at alle har de nyeste versjonene av sjekklistene og de riktige malene for rapportene. Men med en skyløsning er du sikker på at alle alltid har samme versjon av hvert dokument.
Det sikrer også at kontoret umiddelbart har de oppdaterte dokumentene og rapportene fra inspektørene i det sekundet de avslutter sine inspeksjoner, uten at de trenger å sende det over manuelt.
Les mer om hvordan du velger leverandør av inspeksjonsprogramvare her.
4. Systemet er alltid oppdatert
En skybasert løsning gjør at leverandøren kan oppdatere programmet ditt eksternt, slik at du alltid har siste versjon. En løsning er aldri ferdig; det kan alltid bygges og forbedres. Også lovene og inspeksjonskravene endres fra tid til annen, noe løsningen bør gjenspeile.
På denne måten trenger du ikke å kjøpe eller laste ned et nytt program eller en ny versjon hver gang noe endres – leverandøren vil gjøre det for deg, og du trenger ikke å gjøre noe.
5. Det holder systemet og dataene dine trygge
Å ha programvaren og filene lagret lokalt betyr at ting kan krasje eller bli hacket. Hvis din lokale server går ned, kan systemet være utilgjengelig i en lengre periode, og du risikerer også å miste data. Når du bruker en skyløsning, har et selskap som har spesialisert seg på å sørge for at alt alltid er sikkert og alltid oppe og i gang, ryggen din. I tillegg, når programvareleverandøren kan sørge for at løsningen din alltid er oppdatert, får du også hver feilretting og sikkerhetsoppdatering umiddelbart.
Konklusjon
Som du kan se, forvirrer vi ikke problemet (beklager, jeg antar at vi måtte lage et dumt ordspill) når vi foreslår at "skyen" ikke bare er et vagt, tullete buzzword. Det gir faktisk reell, målbar verdi til driften din – øker effektiviteten og sikkerheten og sikrer fornøyde kunder.
Er du interessert i å finne ut om Onix Inspect kan være noe for deg? Ta kontakt med oss og vi vil hjelpe deg.
