Er du eier av arbeidsutstyr? Har du ansatte som bruker løfteutstyr, fallsikring eller annet farlig arbeidsutstyr i løpet av arbeidsdagen? Da vet du at det er mange strenge krav til sikkerhet og dokumentasjon. Som arbeidsgiver har du flere lover og regler å forholde deg til. Du har blant annet ansvar for:
- Sertifisert og dokumentert sikkerhetsopplæring
- Sakkyndig- og dokumentert kontroll
- At bruksanvisningen er tilgjengelig
Har din bedrift alt dette under kontroll? Hvis svaret er nei, bør du fortsette å lese.
Lovgivning
Når arbeidsgiver mottar nytt utstyr, som løfteutstyr, skal det leveres med samsvarserklæring og brukermanualer. Dette skal være tilgjengelig for alle som bruker utstyret. Hvem kan trygt bruke utstyr uten en skikkelig bruksanvisning? For at bruk av løfteutstyr skal være så sikkert som mulig er det også krav om dokumentert eller sertifisert sikkerhetsopplæring. Dette innebærer praktisk opplæring, informasjon, vedlikehold, montering, demontering og transport. Dette må være tilgjengelig for inspektørene, myndighetene eller kundene, så vel som de som har gjennomgått opplæring.
For å sikre at ingen kommer til skade ved utførelse av arbeidet er det satt opp ulike lovkrav som virksomhetene skal følge. Dette gjelder blant annet områdene til
- Arbeidstilsynet
- Petroleumstilsynet
- Sjøfartsdirektoratet
Feil bruk eller manglende vedlikehold og kontroll kan føre til personskader og alvorlige ulykker. Alle virksomheter skal identifisere og vurdere alle farer og problemer knyttet til arbeidet. Arbeidsgiver er ansvarlig for at dette gjennomføres og legger til rette for brukerkontroll (før- og etterbrukerkontroll). Dette innebærer å sørge for, utarbeide og vedlikeholde rutiner og sjekklister for dette, samt gi tilstrekkelig informasjon og opplæring. Men det er brukerens ansvar å utføre brukersjekken.
Hver bedrift må velge en teknisk leder som har nok kompetanse til å ta seg av det tekniske ansvaret for løfteinnretninger og løfteutstyr. Han/hun skal også sørge for at kvalitetskontroll blir gjennomført og fulgt opp. Dokumentasjonen etter inspeksjon skal holdes tilgjengelig for de som bruker utstyret, myndigheter og sakkyndige bedrifter. Dersom disse kravene ikke oppfylles og det skjer noe på arbeidsplassen, vil det få store konsekvenser for bedriften.
Arbeidsgiver har derfor mye ansvar når det gjelder lovkrav, dokumentasjon, brukermanualer og sertifikater. Mange har dårlige rutiner og ofte er de ikke tilgjengelige for de som trenger det. Dette kan få store konsekvenser for bedriften og hvis det skjer en ulykke kan det gi bot eller enda verre, fengselsstraff.
Onix kan hjelpe deg
Overhold krav og regler på en effektiv måte, samtidig som du reduserer de totale utgiftene. Med Onix Work samler du all juridisk dokumentasjon og utstyrsdata på ett sted, tilgjengelig 24/7. Onix Work er en alt-i-ett skybasert programvareløsning, som bidrar til en tryggere arbeidsplass.
Med Onix Work får du:
- Spore status og inspeksjonsdatoer for alt ditt farlige arbeidsutstyr
- Motta og dele data med leverandører og inspektører
- Alle sertifikater og dokumenter i ett digitalt program
- Automatiske e-postvarsler for flere oppgaver
- Utføre jobber eller inspeksjoner med tilpassede sjekklister og bilder
- Registrere deg og følg opp saker på utstyr
- Øke effektiviteten med RFID og QR-koder
- Redusere dataoverføringskostnadene når du bytter inspektør eller optimaliserer interne prosesser.
