Personvernerklæring

Sist oppdatert 18.12.2023

Dette dokumentet gir en beskrivelse av personvernerklæringen til Onix AS. Onix Work, vår programvareløsning, eies av Onix AS, et norsk programvareselskap med base i Stavanger, Norge. Du kan lese mer om Onix Work og Onix AS på våre nettsider.

Vi tar personvernet ditt på alvor og følger GDPR-regelverket på nettsiden vår. Les mer nedenfor om hvordan vi ivaretar ditt personvern under.

Onix AS ("Onix", "vi" eller "oss") er forpliktet til å ivareta ditt personvern. Vi vil at du skal føle deg trygg på å bruke nettsidene våre, og denne personvernreglene er for å hjelpe deg å forstå hvordan vi samler inn, bruker og avslører informasjon vi får om brukere av nettstedet vårt.

Personer under 18 år er ikke kvalifisert til å bruke tjenestene våre og bør ikke sende inn noen personlig informasjon til onix.com.

 

Oversikt

Denne nettsiden forteller deg vår databeskyttelsespraksis og retningslinjer for personvern og informasjonskapsler for onix.com, spesifikt:

• Hva er personopplysninger og hva betyr databehandling?
• Hvilken informasjon samler vi inn om deg?
• Hvilke typer personlig informasjon samler Onix inn om deg?
• Hvordan bruker vi denne informasjonen?
• Vår policy for deling av denne informasjonen
• Hvordan melder du deg av e-post?
• Hvordan beskytter vi informasjonen din?
• Hvordan du kan korrigere eventuelle unøyaktigheter i denne informasjonen?
• Hvordan kan du kontakte oss?
• Endringer i personvernerklæringen

 

Hva er personopplysninger og hva betyr databehandling?

Personopplysninger er informasjon om en identifiserbar eller identifisert fysisk person. Behandling av personopplysninger er i hovedsak når det iverksettes noen handling på personopplysninger, uavhengig av om dette er en automatisk eller manuell prosess, dvs. med formål: innsamling, lagring, organisering, modifisering, gjennomgang, bruk og deling av tilgang. Begrensede data kan slettes eller deles. Man behandler personopplysninger av ulike årsaker; avhengig av årsaken, vil bruken av dataene variere med hensyn til hvordan de samles inn, hva det juridiske grunnlaget er for behandlingen og bruken, samt vilkårene for lagringen.

 

Hvilken informasjon samler vi inn om deg?

Vi samler inn informasjon om deg direkte fra deg og automatisk gjennom din bruk av nettsiden vår. Vi kan kombinere informasjon som er samlet inn automatisk med annen informasjon som vi har samlet inn om deg eller ble gitt oss direkte av deg. For å hjelpe deg med å beskytte deg selv og din informasjon, oppfordrer vi deg til kun å oppgi den informasjonen som er nødvendig for å bruke nettstedet vårt. Hvis du eller en annen bruker av nettstedet sender en e-post eller oppgir en e-postadresse til Onix av en eller annen grunn, forbeholder vi oss retten til å beholde den e-postadressen for å sende fremtidige varsler i samsvar med denne personvernerklæringen.

Ved å gi personopplysninger til www.onix.com og andre nettsteder som tilhører Onix, bekrefter du at du har de nødvendige tillatelsene til å avsløre personopplysninger som skal brukes av Onix på den måten som er beskrevet i denne policyen.

Våre tjenester kobler noen ganger til tjenester som drives av andre selskapers tjenester. Disse selskapene har sine egne retningslinjer for personvern og informasjonskapsler, så husk at informasjonen du gir dem vil følge deres regler og ikke våre.

 

Hvilke typer personlig informasjon samler Onix inn om deg?

Vi vil gi deg detaljer om hvorfor vi trenger din personlige informasjon og hvordan vi vil bruke den før du begynner, med mindre det er åpenbart.

 

Informasjon du gir oss

Avhengig av hva du gjør på siden, kan vi etterspørre navn og annen kontaktinformasjon. 

 

Enhetsinformasjon

Enheter er mange ting som for eksempel datamaskinen din, mobilen din, nettbrettet ditt eller din stemmeaktiverte enhet.

Vi samler automatisk inn noe teknisk informasjon fra disse enhetene og nettleserne. Dette kan omfatte: IP-adresse (internettprotokoll), enhets-ID, app-ID, leverandør-ID og annonserings-ID.

 

Informasjonskapsler

I begrenset grad kan vi også samle inn personopplysninger automatisk ved å bruke informasjonskapslenes filer som finnes på nettstedet vårt. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på brukerens datamaskin eller mobilenhet mens du bruker Internett. Disse filene brukes til å utforske noe av funksjonaliteten som tilbys på nettstedet eller fungere som bekreftelse på at en bestemt bruker har sett spesifikt innhold på nettstedet. Vi bruker kun informasjonskapselfiler som er absolutt nødvendige for at Onix' tjenester skal fungere, og som brukes for å sikre ("Strengt nødvendige informasjonskapsler").

Onix bruker også tredjepartstjenester (en liste som oppdateres kontinuerlig) som bruker informasjonskapselfiler for å:

• overvåke trafikken på nettstedet
• skape anonymitet for innsamlet statistikk som hjelper Onix å forstå hvordan brukere besøker nettstedet og for å stadig forbedre produktene våre
• rapportere om antall anonyme brukere av nettstedet vårt for å hjelpe til med analyse av nettstedbesøk
• sjekk frekvensen som spesifisert innhold vises til brukeren
• sjekk frekvensen på brukerens valg av en spesifisert tjeneste
• måle markedsføringseffektivitet

På datoen for opprettelsen av dette dokumentet, tilbyr følgende tredjeparter tjenester på det ovennevnte grunnlaget:

• Google Analytics, Google Ads, Google DoubleClick, Google Tag Manager – mer informasjon finner du på: tools.google.com
• Facebook (inkludert Instagram) – mer informasjon finnes på: facebook.com/about/privacy/
• LinkedIn – mer informasjon finnes på: linkedin.com/legal/privacy-policy
• HubSpot – mer informasjon finnes på: https://knowledge.hubspot.com/privacy-and-consent/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser
• Albacross – mer informasjon finner du på: https://albacross.com/how-to-inform-your-visitors-of-albacross-pixel/

 

CRM – (Customer Relationship Management)

Onix behandler personopplysningene de samler inn primært med det formål å levere og produsere de tjenestene som personen har abonnert på eller bestilt, eller som personen har registrert seg for som bruker. Personopplysningene behandles for styring og analyse av forholdet til kunden – eller annen hensiktsmessig forbindelse – sammen med produksjon av tjenester, forretningsutvikling og planlegging, samt menings- og markedsundersøkelser og kundekommunikasjon, som også kan være implementert digitalt og målrettet.

Husk at du kan fjerne alle informasjonskapsler fra nettleseren din når som helst eller bruke den private nettlesingsmodusen. For å finne ut hvordan du gjør dette, gå til nettleserens "Hjelp"-seksjon.

Onix opplyser at etter at informasjonskapselfiler er forkastet, kan det hende at enkelte funksjoner levert av våre tjenester ikke fungerer som de skal; i noen tilfeller kan dette resultere i manglende evne til å bruke visse produkter.

 

Hvordan bruker vi denne informasjonen?

Hvis du har valgt å dele det med oss, bruker vi e-postadressen din til å kontakte deg som svar på meldingen din, eller for å sende deg vårt nyhetsbrev. Hvis du har skrevet inn e-postadressen din for å legge igjen en kommentar på bloggen, brukes den til å identifisere kommentaren din, men den vises ikke på nettstedet eller deles med noen tredjepart.

Vi kan også bruke e-posten din til å hjelpe til med å løse problemer eller tvister, for eksempel hvis du forteller oss at du ikke kan se noen av innleggene dine på nettsiden, vil vi sannsynligvis søke i databasen vår ved å bruke e-postadressen din for å diagnostisere problemet.

 

Vår utlevering av denne informasjonen

Vi deler ikke din personlige informasjon eller e-postadresse med tredjeparter.

 

Hvordan melder du deg av e-post

Akkurat som deg hater vi spam. Vi sender deg ikke spam-e-post.

Du kan når som helst velge bort e-postene våre. En «avslutt abonnement»-lenke er inkludert i all vår e-postkommunikasjon.

 

Hvordan beskytter vi informasjonen din?

Onix.com bruker mest mulig innsats for å sikre konfidensialiteten til din personlig identifiserbare informasjon.

Samtidig kan ingen tjenester være helt sikre – hvis du har noen bekymringer om at din personlige informasjon er satt i fare, vennligst ta kontakt med en gang.

Onix bruker robuste sikkerhetstiltak for å beskytte data mot uautorisert tilgang, opprettholde datanøyaktighet og bidra til å sikre riktig bruk av data.

 

Hvordan korrigerer du unøyaktig informasjon?

Hvis du ønsker å få noen av de ovennevnte opplysningene fjernet, vennligst kontakt oss og vi vil gjøre dette for deg.

Du bør vite at på grunn av tekniske begrensninger, blir all informasjon aldri fullstendig fjernet fra databasene våre. Derfor bør du ikke forvente at all din personlig identifiserbare informasjon vil bli fullstendig fjernet fra våre databaser som svar på dine forespørsler om at den skal fjernes.

Vi tar sikte på å fjerne all offentlig rettet informasjon.

 

Hvordan kan du kontakte oss?

Ta kontakt med oss ​​ved å klikke på denne e-postlenken og beskriv hvordan vi kan hjelpe deg.

 

Endringer i personvernerklæringen

Fra tid til annen kan vi oppdatere denne personvernerklæringen i tråd med endringer på nettstedet som kan påvirke personopplysningene vi samler inn om deg.

Det forutsettes at du godtar slike endringer hvis du fortsetter å bruke siden og tjenestene. Hvis du ikke aksepterer slike endringer, bør du slutte å bruke Onix AS nettside og tjenester og kontakte oss (detaljer ovenfor) hvis du vil ha informasjon fjernet.