NorSea Polarbase tilbyr de mest komplette havne-, lager- og eiendomstjenestene i Barentshavet. Basen er en nøkkelressurs for offshoreoperatører i nordområdene, med et ekspertteam som samarbeider med over 40 leverandører for å tilby et bredt spekter av tjenester, fra lagerhold til løft og personell.
For å kunne tilby disse tjenestene kreves det over 250 ulike typer utstyr, inkludert løfteutstyr og kjøretøy. Mange av disse krever regelmessige kontroller og inspeksjoner for å sikre at de er trygge å bruke og i samsvar med relevante forskrifter.
Det er en logistisk utfordring å holde kontroll over denne mengden utstyr på et 550 000 m2 stort baseområde. De ansatte slet med å finne og identifisere utstyr som ble brukt ofte, flyttet rundt på basen og utsatt for mye slitasje. Når de fant riktig utstyr, var de daglige prosessene, som for eksempel kontroller før bruk, tidkrevende og krevde papirarbeid eller muntlige rapporter om funn til lederne. Dette gjorde det vanskelig å opprettholde en god oversikt over utstyret, planlegge vedlikehold og reparasjoner og sikre at de ansatte fulgte de riktige prosessene.
NorSea Polarbase identifiserte disse problemene og begynte å lete etter nye løsninger som kunne gjøre arbeidet på basen enklere, tryggere og mer effektivt.
NorSea Polarbase har over 250 forskjellige typer utstyr, inkludert løfteutstyr og kjøretøy.
NorSea Polarbase identifiserte Onix Work som en løsning på utfordringene med utstyrskontroll. Onix Work gir en digital oversikt over alt utstyr i sanntid. Det gjør det mulig for utstyrsansvarlige å spore hvert enkelt utstyr og se status, historikk, bruk og eventuelle relaterte problemer. Dette betyr at ledere enkelt kan identifisere vedlikeholdsbehov og raskt ta utstyret i bruk igjen for å forhindre nedetid.
Selskapet har også forpliktet seg til å bruke Onix Worker til kontroller før bruk og rapportering på stedet. Onix Worker er en applikasjon for håndholdte enheter som gir en fullstendig oversikt over statusen til hvert enkelt utstyrselement, og som gir mulighet for forhåndskontroller før bruk. Medarbeiderne skanner ganske enkelt Onix QR- eller RFID-brikker på utstyret for å få tilgang til informasjon og fylle ut nødvendige sjekklister før bruk, som er tilpasset av NorSeas utstyrsansvarlige. Medarbeiderne kan også ta bilder og legge til beskrivelser for å gjøre rapportene mer spesifikke. Disse kontrollene sikrer at utstyret er trygt å bruke, samtidig som de bidrar til å flagge problemer som kan hjelpe lederne med å planlegge vedlikehold og reparasjoner.
NorSea Polarbase bruker nå Onix Worker for alle ansatte som arbeider med utstyr som krever kontroll, vedlikehold, inspeksjon eller dokumentasjon. Selskapet drar også nytte av Onix-plattformens bredere nettverkseffekt, og nytt utstyr som leveres av selskaper som Nortech Services, legges direkte inn i NorSeas Onix-konto.
Med Onix Tags kan arbeiderne enkelt skanne en QR-kode med mobiltelefonen og bruke Onix Worker-appen til å utføre kontroller før bruk og rapportering på stedet.
Med en digital løsning som er tilgjengelig for alle i teamet, har NorSea Polarbase etablert en ny sikkerhetskultur og et nytt nivå av kontroll.
Alle på basen tar en aktiv rolle i sikkerhetsprosedyrene som en del av det daglige arbeidet. De sparer også tid og krefter ved å bruke enkle verktøy som gir dem tilgang til all viktig informasjon lett tilgjengelig.
Utstyrsbrukere, som truckførere, kan enkelt finne og identifisere trucker, få tilgang til daglige sjekklister og rapportere problemer umiddelbart ved hjelp av Onix Worker. Utstyrsansvarlige kan se oppdateringer og planlegge vedlikehold i sanntid. Dette gir alle som jobber på basen den informasjonen de trenger for å utføre arbeidet sitt effektivt, samtidig som det gir trygghet når det gjelder sikkerhet og samsvar.
Tom-Eirik Johnsen er teknisk leder ved NorSea Polarbase og har vært sentral i innføringen av Onix Work og Worker som hverdagsverktøy for teamet. Til tross for at han innrømmer at han ikke er den mest tekniske personen, sa han at han ble vant til å bruke verktøyet veldig enkelt: