Synfaring halverer inspeksjonstiden

Oversikt

• Synfaring er et sertifiseringsorgan med base i Bergen, som arbeider globalt for å hjelpe kunder med å oppfylle standarder for kvalitet, sikkerhet og bærekraft.
• De erfarne utstyrsinspektørene brukte tidligere tidkrevende manuelle prosesser for inspeksjonene. Tidlig digitalisering førte til en ekstra database som gjorde det mer komplisert for kundene å få tilgang til dokumentene.
• Grunnleggerne av Synfaring har jobbet sammen i ulike selskaper og har brukt Onix siden 2012. De tok i bruk løsningen for å digitalisere inspeksjonene.
• Inspektørene tar med seg nettbrett til kundene, fyller ut enkle sjekklister og genererer dokumenter automatisk.
• Med Onix har teamet halvert inspeksjonstiden ved å fjerne repeterende administrasjonsarbeid. De gir også kundene bedre kontroll over utstyret, med all nødvendig dokumentasjon for samsvar tilgjengelig i ett åpent system.
  
• Synfaring er nå en Onix-partner og støtter kundene i deres behov for digital utstyrsadministrasjon.
  
  

Om Synfaring

Synfaring er et norsk inspeksjons- og sertifiseringsselskap og en del av Apave Group, en internasjonal leverandør av tjenester innen inspeksjon, sertifisering, testing, opplæring og risikostyring. Med mer enn 18 000 ansatte i nesten 60 land gir konsernet Synfaring tilgang til et omfattende internasjonalt nettverk av kompetanse.

Synfaring tilbyr uavhengige tjenester innen inspeksjon, sertifisering, ingeniørtjenester og rådgivning til kunder i Norge og internasjonalt. Kundene opererer innenfor sentrale bransjer, blant annet olje og gass, kraft og industri, akvakultur og maritim sektor.

Synfaring har omfattende kompetanse innen inspeksjon og sertifisering av løfteutstyr, kraner, offshoreutstyr og maritime konstruksjoner, samt ikke-destruktiv testing (NDT) og ingeniørtjenester.

Innen akvakultur tilbyr de tjenester til både flytende og landbaserte akvakulturanlegg, støttet av spesialistkompetanse innen ingeniørfag og oseanografi. Teamet for oseanografi og marin ingeniørvitenskap tilbyr strømmålinger, bølgemodellering, strøm- og spredningsmodellering samt vurdering av miljøforhold. Disse tjenestene støtter planlegging, prosjektering og sikker drift av akvakulturanlegg og andre marine og industrielle prosjekter.

Gjennom et bredt spekter av tjenester og spesialistkompetanse hjelper Synfaring kundene med å oppfylle myndighetskrav og bransjestandarder, samtidig som de legger stor vekt på sikkerhet, kvalitet og effektiv drift.

Synfaring ble etablert i 2018 da grunnleggerne så en mulighet til å videreføre og videreutvikle inspeksjons- og sertifiseringstjenester i Bergen-området. De fleste av de ansatte hadde allerede jobbet sammen i ulike selskaper i flere år og hadde brukt Onix siden 2012, og tok med seg denne erfaringen da de etablerte Synfaring.

Synfarings hovedkontor ligger i Frekhaug like utenfor Bergen.

Utfordring

Synfarings inspeksjonsteam reiser til kundenes anlegg over hele verden for å kontrollere og sertifisere utstyr. Inspeksjonene må gjennomføres i henhold til fastsatte trinn, og dokumenteres for å påvise at utstyret er sikkert og sertifisert for bruk.

Tidligere var denne dokumentasjonsprosessen i stor grad manuell. Inspektørene hadde med seg penn og papir på kundebesøkene. De måtte fysisk lete etter utstyret og skrive notater for hånd. Denne informasjonen måtte deretter skrives om på kontoret for å generere en sertifisering som kunne sendes til kundene.

Da Synfaring ønsket å digitalisere prosessene, begynte de med sin egen database. Selv om dette sentraliserte informasjonen og støttet grunnleggende digitale prosesser, gjorde det ting komplisert for kundene. De hadde flere leverandører og inspektører, og måtte logge seg inn på mange ulike systemer for å få tilgang til viktig dokumentasjon.

I 2012, før Synfaring ble etablert, jobbet teamet sammen i et annet selskap da en kunde ba dem vurdere å ta i bruk Onix. Denne offshoreoperatøren ønsket at alle inspeksjoner skulle gjennomføres i programvaren.

Synfaring-inspektører gjennomfører en kraninspeksjon.

Løsning

• Inspektørene får tilgang til informasjon om kundens utstyr eller registrerer nytt utstyr i Onix.
• De skanner en QR-, RFID- eller NFC-kode som kan legges til hvert utstyr, eller de søker etter utstyr i Onix Inspect.
• Deretter fyller de ut faste sjekklister på nettbrettene sine.
• Alle kontroller og eventuelle problemer registreres i Onix.
• Inspektørene kan ta bilder og legge igjen kommentarer til kundene.
• Når inspeksjonen er fullført, opprettes et sertifikat automatisk, som er tilgjengelig i kundens Onix-konto eller kan sendes via Onix Express.

Synfaring tilbyr også kontinuerlig Onix-støtte til kundene for å hjelpe dem med å utnytte den digitale utstyrsadministrasjonen fullt ut. Teamet tilbyr tjenester for å konfigurere utstyr i Onix, merke utstyr, koble kunder til utstyrsleverandører som leverer via Onix, og hjelpe dem med å holde oversikt over inspeksjonsplaner ved hjelp av enkle planleggingsverktøy.

Synfaring gjennomfører inspeksjoner og ikke-destruktiv prøving (NDT) hos kundene ved hjelp av digitale verktøy.

Resultat

Teamet anslår at de med Onix halverer tiden det tar å inspisere utstyr. Dette skyldes at de slipper det ekstra arbeidet med å skrive opp inspeksjonsrapporter på kontoret. Med digitale verktøy skjer generering av sertifikater automatisk.

Dette betyr:

• Mindre administrasjonsarbeid.
• Mer effektiv bruk av tiden.
• Mer fokus på den viktige inspeksjonsoppgaven.
• Raskere gjennomføring av inspeksjoner for kundene.

Å oppbevare dokumentasjonen digitalt betyr også at Synfaring og kundene får bedre kontroll og oversikt.

Dette betyr:

• Synfaring kan enkelt levere viktig dokumentasjon til kundene.
• Kundene har umiddelbar tilgang til nødvendige samsvarsdokumenter.
• Begge parter kan sjekke utstyrets status og enkelt planlegge årlige inspeksjoner.

Synfaring-teamet har sett at Onix har gitt kundene betydelige fordeler. Tor Henning Vågenes, Divisjonsleder sakkyndig virksomhet og fagleder NDT, sa:

«Onix gir våre kunder reell verdi. De får bedre kontroll over egne data og samsvarsdokumentasjon, samtidig som de beholder fleksibiliteten til å samarbeide med de leverandørene og tjenesteleverandørene som passer best for dem. All dokumentasjon forblir tilgjengelig i ett system.»

Når han reflekterer over hvilken innvirkning Onix har hatt for teamet sitt, sier han:

«Når utstyr inspiseres i Onix, er prosessen rask og enkel. Det tar bare noen få klikk. Vi sparer mye tid, noe som gjør at vi kan fokusere mer på selve inspeksjonen og på å støtte kundene våre.»

I dag er Synfaring en Onix-partner og jobber med å støtte kunder på tvers av bransjer med digital utstyrskompatibilitet. Les mer om Synfaring her.

For å finne ut mer om Onix og hvordan det kan støtte deg som utstyrseier eller inspektør, kan du ta kontakt med en av våre eksperter i dag.