Vind het perfecte abonnement voor jou

Onix is een cloudgebaseerd systeem voor het beheer van de naleving van apparatuurvoorschriften (ECMS) waarmee apparatuurgegevens en -documentatie digitaal kunnen worden beheerd, bijgehouden en gedeeld. Het biedt een realtime overzicht en een volledige geschiedenis van de apparatuur, waardoor het eenvoudig is om aan de veiligheidswetgeving te voldoen.

Het platform is ontworpen met de eigenaren van apparatuur in gedachten. Zij beschikken over een dynamische apparatuurdatabase die door leveranciers en inspecteurs wordt aangevuld door binnen het systeem te werken. Alle rapporten, documentatie en certificaten worden digitaal beheerd in het platform.


Zo zijn het platform en de functionaliteit ervan opgebouwd:

Alle Onix-pakketten beschikken over de basisfunctionaliteit van het platform: een live database voor apparatuurbeheer. Hiermee kunnen digitale apparatuur-twins worden aangemaakt die alle essentiële informatie bevatten, zoals gebruikershandleidingen, DOC’s, originele certificaten, inspectiegeschiedenis en statussen. Onix QR-, RFID- en NFC-tags kunnen worden gekoppeld om direct toegang te krijgen tot deze digitale database.

Eigenaren van apparatuur kunnen hun accounts koppelen aan die van hun inspecteurs en leveranciers om digitale documentatie direct op één plek te ontvangen. Heb je een nieuwe hijsband van je leverancier ontvangen? Dan vind je het documentatiepakket in je Onix-account. Heb je een inspectie van je hijsapparatuur geboekt? Laat inspecteurs dan digitale rapporten en certificaten in Onix aanleveren. Gedaan met de papierchaos.

In de pakketten ‘Field Control’ en ‘Inventory Control’ krijgen gebruikers extra tools voor nog meer controle. Hiertoe behoren de Worker-app (een veldtool voor dagelijkse taken met apparatuur, zoals controles vóór gebruik) en Tool Store (een tool voor het bijhouden van apparatuur).

Onix beschikt ook over gespecialiseerde tools voor leveranciers en inspecteurs om hen te helpen bij het leveren aan klanten via het platform. Bekijk de pagina’s voor leveranciers en inspecteurs voor meer informatie.

Welk pakket u nodig hebt, hangt af van de omvang en schaal van uw activiteiten. De Onix-pakketten zijn onderverdeeld in vier niveaus. Hieronder vindt u een beknopte uitleg om u op weg te helpen. Zie de tabel hierboven voor het volledige overzicht van de functies per pakket.

Compliance Control als:

• Uw belangrijkste focus ligt op auditcontrole en nalevingsgereedheid.
• U vooral op zoek bent naar digitale documentatie en een overzicht van inspectieschema's.
• Uw beoogde gebruikers voornamelijk managers zijn met toegang via een desktop.

Field Control indien:

• U tools wilt voor veiligheid ter plaatse en voor algehele naleving.
• U werkt met een beperkte internetverbinding (zoals offshore) en hebt offline functionaliteit nodig.
• U wilt dat alle medewerkers een eigen login hebben voor het melden van problemen, controles vóór gebruik, competentiecontroles en toegang tot informatie.
• Uw beoogde gebruikers zijn managers met toegang tot een desktop en alle gebruikers van apparatuur met toegang tot de app.

Inventarisbeheer als:

• U traceerbaarheid van apparatuur wilt, evenals hulpmiddelen voor veiligheid op locatie, offline functionaliteit en algemene naleving
• U wilt uw gereedschapskast digitaliseren door het gebruik, de locatie en de reservering van apparatuur in realtime bij te houden
• Uw gebruikers zijn gereedschapskastbeheerders met een speciaal in- en uitschrijfsysteem, managers met toegang tot een desktop en alle gebruikers van apparatuur met toegang tot de app.

Bedrijfsbeheer indien:

• U grootschalige activiteiten heeft die meerdere locaties en klantfunctionaliteit vereisen
• U een volledig overzicht op bedrijfsniveau wilt, met ingebouwde rapportage en rapportages

De keuze voor het juiste pakket hangt af van uw unieke behoeften. Onze verkoopteams staan klaar om u te helpen. Neem contact op en zij begeleiden u door het proces op basis van uw doelstellingen.

Ja. Onix beschikt over een API met de naam „ “, die integraties met software van derden ondersteunt. Toegang tot tokens is inbegrepen in het „Inventory Control “-pakket, zodat klanten Onix kunnen integreren met hun bestaande systemen.

Integraties worden door klanten of externe partners uitgevoerd. Onix voert zelf geen integratieontwikkeling uit, maar ondersteunt het proces met volledige API-documentatie, expertise en begeleiding. Aanbevolen integratiepartners vindt u hier

De pakketten variëren op basis van het beheerniveau. Pakketten met een hoger beheerniveau bevatten extra tools en functies, zoals applicaties voor gebruik op locatie, voorraadbeheer, aanpasbare dashboards en offline modi.

De pakketten zijn zo ontworpen dat ze kunnen worden aangepast aan de behoeften van de gebruiker. Compliance Control biedt de basis voor het digitale apparatuurbeheer. Field Control biedt tools voor het dagelijkse werk op locatie. Inventory Control voegt functionaliteit toe voor het volgen van apparatuur en projectplanning. Enterprise Control voegt masteraccount-functionaliteit en ondersteuning op maat toe voor grote organisaties.

Onix is een softwareplatform voor apparatuurbeheer dat de grootste meerwaarde biedt wanneer alle belanghebbenden actief zijn binnen de software. Het is ontworpen met functionaliteiten voor eigenaren, gebruikers, inspecteurs en leveranciers van apparatuur. Om ervoor te zorgen dat apparatuurgegevens effectief worden beheerd, bijgehouden en gedeeld, hanteert Onix een locatiegebaseerd prijsmodel.

Dit locatiegebonden model houdt in dat de Onix-software niet beperkt is tot individuele gebruikerslicenties. Elk pakket beschikt over een ruim gebruikersquotum dat volledige betrokkenheid van de locatie bij het apparatuurbeheer ondersteunt.

In de praktijk betekent dit dat de prijs wordt bepaald door een gelaagd systeem van functionaliteit op locatieniveau. Pakketten kunnen worden opgewaardeerd om aan toegenomen controlebehoeften te voldoen. Daarnaast wordt een vergoeding in rekening gebracht op basis van het aantal apparaten dat in Onix wordt beheerd. Deze vergoeding houdt verband met het gegevensgebruik en draagt bij aan een meer aanpasbare prijsstructuur, zodat klanten de beste prijs-kwaliteitverhouding krijgen.  

Field Control, Inventory Control en Enterprise Control beschikken over offlinefunctionaliteit. Taken met betrekking tot apparatuur kunnen zonder internetverbinding worden uitgevoerd en in Onix worden bijgewerkt zodra er weer een internetverbinding is.

Onze verkoopteams staan klaar om u te helpen bij het vinden van het juiste pakket. Neem contact op, dan begeleiden zij u bij het hele proces, afgestemd op uw behoeften.

Ja. Als u meerdere locaties heeft, kunnen wij u helpen bij het vinden van het juiste pakket voor elke locatie. U kunt de locatiepakketten naar behoefte combineren, zodat u zeker weet dat u de beste prijs-kwaliteitverhouding voor uw bedrijfsvoering krijgt.

Als u een grote onderneming heeft, kan ons team u helpen bij het samenstellen van een oplossing op maat, die diensten zoals ondersteuning voor ontwikkelaars en aangepaste functionaliteit kan omvatten.

Ons verkoopteam helpt u graag bij het vinden van de juiste pakketten voor uw activiteiten. Neem gerust contact met ons op als u vragen heeft.

U kunt geen afzonderlijke functies aan een pakket toevoegen. Onix-pakketten hebben een vaste functionaliteit die is gebaseerd op een gelaagd, op de website gebaseerd systeem. Ze zijn ontworpen om het klanten zo eenvoudig mogelijk te maken en om een effectief gebruik van Onix te stimuleren, zodat de beste resultaten worden behaald.

Er kunnen geen extra gebruikers worden toegevoegd bovenop het aantal gebruikers dat in het pakket is inbegrepen. Om gebruikers toe te voegen boven de limiet van het pakket, is een upgrade naar het volgende pakket vereist.

Onix is overgestapt van een prijsmodel op basis van gebruikersaantal naar een prijsmodel op basis van locaties, om de implementatie voor zijn klanten te vergemakkelijken. Het prijsmodel op basis van locaties ondersteunt een groter aantal gebruikers, waardoor klanten optimaal kunnen profiteren van het platform.

Naast jaarlijkse kosten per locatie betalen Onix-klanten voor dataverbruik op basis van het aantal apparaten dat ze in het systeem aanmaken. Net als bij de locatiepakketten zijn er verschillende apparatenpakketten. De prijs per apparaat daalt naarmate het aantal beheerde apparaten toeneemt.

De kosten voor apparaten worden jaarlijks gefactureerd en als het aantal apparaten uw pakket overschrijdt, neemt uw Customer Success Manager contact met u op.

Ja. Onix ziet dat veel klanten het gebruik van het platform uitbreiden naarmate ze de voordelen voor hun bedrijf inzien.

Onix-abonnementen kunnen op elk moment worden opgewaardeerd naar een hoger beheer niveau om functies te ontgrendelen, zoals de Worker-app in het Field Control-pakket en de Tool Store in het Inventory Control-pakket. Toegewijde medewerkers van de klantenservice kunnen u bij dit proces begeleiden. Alle abonnementen worden jaarlijks gefactureerd.

Als u al klant bent bij Onix, heeft u mogelijk een contract met de oude Onix-tarieven. Als u uw abonnement wilt wijzigen, neem dan contact op met uw contactpersoon bij de klantenservice. Deze zal u informeren over het nieuwe tariefmodel en wat dit voor u betekent.

De tariefplannen staan vast op basis van het gekozen pakket. Binnen de pakketten kunnen de functies en het aantal gebruikers niet worden aangepast; in plaats daarvan moeten gebruikers upgraden naar het volgende functionaliteitsniveau. Het verkoopteam van Onix helpt u graag bij het kiezen van het pakket dat het beste bij uw behoeften past.

Onix biedt geen gratis proefperiode aan. Dat komt omdat de kwaliteit van het product hoog is en de instapkosten voor de software in vergelijking daarmee erg laag zijn.

Om ten volle van de voordelen van de software te kunnen profiteren, moeten Onix-klanten zich inzetten voor procesverandering en -verbetering. Dit kan het beste worden bereikt via een langetermijnabonnement en niet via een kortlopende proefperiode. De ervaring leert dat wanneer gebruikers zich aan Onix committeren, ze aanzienlijke voordelen ervaren op het gebied van apparatuurbeheer, tijdwinst, kostenbesparingen en gemoedsrust.

Al onze abonnementen worden jaarlijks gefactureerd.

Onix biedt een op maat gemaakt onboardingproces voor nieuwe klanten.

Nadat u samen met het Onix-verkoopteam een plan hebt opgesteld dat aansluit bij uw behoeften, gaat het Customer Success-team aan de slag met de implementatie van een onboardingplan.

Net als het Onix-abonnement wordt dit plan afgestemd op de behoeften van uw bedrijf en zorgt het ervoor dat u de tools en ondersteuning krijgt die u nodig hebt om de voordelen van Onix Work te benutten.

Onix beschikt over een toegewijd klantenserviceteam dat u kan helpen met algemene en technische vragen. Stuur gewoon een e-mail naar support@onix.com met een korte beschrijving van uw vraag, dan neemt het team zo snel mogelijk contact met u op.

Ondersteuningsverzoeken worden op werkdagen 12 uur per dag actief gemonitord.

Het technische ontwikkelingsteam van Onix staat altijd open voor uw suggesties en vragen. Via de Onix Community kunt u contact opnemen met het technische team en hebt u toegang tot informatie en ondersteuningsdocumenten.

Onix volgt de nieuwste best practices op het gebied van softwarebeveiliging en gegevensverwerking.

Onix Work is gebouwd op basis van het Microsoft Azure Cloud Service Model en wordt bovendien beveiligd door Microsoft Defender. Van alle gegevens wordt onmiddellijk een back-up gemaakt en deze worden versleuteld, waarbij de sleutels en certificaten worden beveiligd door Microsoft Azure Key Vault.

De software beschikt over meerdere maatregelen voor toegangsbeheer, waaronder bevoegdheidsbeheer, gebruikersauthenticatie en SSO-aanmelding, om uw waardevolle gegevens te beveiligen.

Ja, Onix voldoet aan de Algemene VerordeningGegevensbescherming (AVG) en hanteert de nieuwste beste praktijken ophet gebiedvangegevensbescherming. Lees hier meer over privacy en gegevensbescherming .