Det følger av Maskinforskriften at ansatte alltid skal ha tilgang til viktig dokumentasjon om løfteutstyret de bruker. Når dette løses på en smart måte, oppfyller dere enkelt lovkravene og forebygger ulykker. Men det er flere fordeler som venter.
Mangel på tilgang til relevant og oppdatert dokumentasjon for løfteutstyr kan føre til flere problemer på arbeidsplassen. Har din bedrift opplevd noen av følgende utfordringer – fordi ansatte ikke hadde tilgang til dokumentasjon om løfteutstyret når de trengte det?
- Driftsavbrudd eller lavere produktivitet, fordi dere har måttet bruke tid på å finne sertifikater, bruksanvisninger og/eller inspeksjonsrapporter?
- Brudd på sentrale forskrifter, fordi ansatte manglet tilgang til dokumentasjon om tilstand og riktig bruk av løfteutstyret?
- Økte kostnader til vedlikehold og reparasjon, fordi utstyret ikke er brukt i henhold til bruksanvisningen?
- Ulykker, fordi utstyret ble brukt feil eller ikke var godkjent?
- Tap av kundeforhold, fordi varer er blitt ødelagt eller av årsakene nevnt over?
Listen er på ingen måte uttømmende, og det finnes mange flere typer frustrasjoner – som får større eller mindre bedriftsøkonomisk betydning.
Løsningen: Digitale verktøy
Digitale verktøy åpner for en helt ny grad av praktisk sikkerhet og effektivitet når bedriften håndterer dokumentasjon av løfteutstyr. For at ansatte alltid skal ha tilgang til relevante data om løfteutstyret, er det en rekke funksjoner som bør være på plass:
- Digital lagring: For at ansatte skal ha tilgang fra mobile arbeidsplasser, er det grunnleggende at dokumentasjonen lagres i skyen.
- Leverandøren gjør jobben: La leverandøren få tilgang til plattformen, slik at dere ikke bruker tid på å tilgjengeliggjøre oppdatert dokumentasjon.
- Mobile apper: Apper gir ansatte tilgang til dokumentasjon rett fra deres smarttelefoner eller nettbrett. Disse kan også brukes til å dokumentere bruk og legge inn viktige data om utstyret.
- Opplæring: Appene legger til rette for opplæring på arbeidsplassen. La gjerne leverandørene vise hvordan utstyret skal brukes.
- Sporinger: Bruk QR-koder eller brikker på utstyret. Disse kan brukes både sammen med appene og for å spore hvor utstyret faktisk befinner seg.
- Varslinger: Gi ansatte beskjed via appen når viktig dokumentasjon blir oppdatert.
Gevinster når ansatte har enkel tilgang til dokumentasjon
Tilgang til oppdatert og relevant dokumentasjon bidrar ikke bare til å forebygge og å løse problemer. Slik tilgang skaper også en hel rekke positive effekter, særlig innenfor helse, miljø og sikkerhet. Blant disse er:
- Styrker sikkerhetsarbeidet: Dokumentasjonen gir nødvendig informasjon om utstyrets sikkerhetsfunksjoner, driftsprosedyrer, vektgrenser, tidligere kontroller og mer.
- Bedre produktivitet: Detaljerte manualer og instruksjoner veileder de ansatte om riktig bruk av løfteutstyr. Riktig oppsett, drift og demontering bidrar til at utstyret brukes sikkert og mer effektivt.
- Raskere og rimeligere kontroller: Når inspektør av utstyret har enkel tilgang til dokumentasjon, ikke minst av tidligere kontroller, oppnår dere smidigere inspeksjoner.
- Bedre opplæring: Når ansatte har tilgang til riktig dokumentasjon om løfteutstyret, legger det til rette for mer omfattende og nøyaktig opplæring. Dette bidrar igjen til at løfteutstyret kan betjenes sikrere og mer effektivt.
Du trenger bare Onix
Det finnes en løsning som hjelper dere til å forbedre sikkerhetsarbeidet og å oppfylle kravene i Maskinforskriften. Du har gjettet navnet allerede. I tillegg kan Onix hjelpe dere til å oppnå gevinstene nevnt over.
Med Onix kan leverandøren og inspektørene av løfteutstyret sikre dere oppdatert dokumentasjon til enhver tid. Denne har dine ansatte tilgang til via appen ute på arbeidsplassen, og med QR-kode har de tilgang til data om akkurat det utstyret de har skal bruke.
Er du klar for å prøve Onix?
