Certex har full kontroll på leveranser og inspeksjoner
Oppdag hvordan Certex forenkler utstyrsleveranser og inspeksjonsdokumentasjon med Onix, noe som forbedrer effektiviteten, samsvaret og kundetilfredsheten i hele den globale virksomheten.
Odfjell Technology Rig Inspection Services (RIS) tilbyr ekspertinspeksjoner av et bredt spekter av utstyr, inkludert fast og løst løfteutstyr, tilkomstteknikk og fallsikringsutstyr. Rigginspeksjoner krever mange typer kontroller og må ledsages av spesifikk dokumentasjon. Tradisjonelt har disse prosessene i stor grad vært papirbaserte, noe som har vært tidkrevende for inspektører og dokumentasjonsteam.
Odfjell Technology hadde i lengre tid utforsket digitale løsninger for disse utfordringene. Selskapet trengte et verktøy for offshore-inspeksjoner som kunne erstatte papirprosesser for å forbedre effektiviteten og nøyaktigheten. Som en del av et selskapsomfattende tiltak for å redusere den operasjonelle risikoen, forbedre fleksibiliteten og øke kunnskapen om markedet, begynte RIS-teamet i Odfjell Technology å utforske nye og eksisterende digitale verktøy.
Teamet opplevde også utfordringer knyttet til den interne utstyrsbeholdningen. Service på land og offshore krever en rekke ulike verktøy og utstyr for å kunne utføre arbeidet på en sikker og profesjonell måte. Det var en utfordring å oppfylle kravene til samsvar og ha enkel tilgang til en nøyaktig oversikt over kritisk utstyr, inkludert plassering og tilgjengelighet, i et forståelig system. Odfjell Technology RIS begynte å lete etter en løsning for å få bedre fleksibilitet rundt utstyret. En eksisterende IFS-løsning var ikke rask eller tilpasningsdyktig nok til å håndtere teamets utstyrsomsetning.
Rigginspeksjoner krever mange typer kontroller og må ledsages av spesifikk dokumentasjon.
Odfjell Technology begynte å bruke Onix Work til inspeksjonsarbeid i 2019. Selskapet brukte digitale inspeksjonsverktøy i Onix Inspect for å forenkle offshore-inspeksjoner. Til tross for at de brukte programvaren, hadde ikke teamet utforsket potensialet den hadde for kunder eller interne prosesser. Etter et dypdykk i eksisterende systemer som en del av selskapets forbedringsinitiativ, begynte Odfjell Technology RIS å utforske hele spekteret av verktøy som Onix hadde å tilby.
Sjekklistene i Onix Inspect har nå blitt et nøkkelverktøy for Odfjell-teamet. Teknikerne kan enkelt utføre inspeksjoner på sine håndholdte enheter på stedet, med en tydelig veiledning til alle trinnene de må fullføre. Dette bidrar til å sikre at alle de riktige prosessene blir gjennomført, slik at kundene får samme høye kvalitet på tjenestene og dokumentasjonen hver gang.
Odfjell Technology RIS ble også den aller første kunden som tok i bruk Onix NDT-sjekklisteverktøy. Dette nye verktøyet gjør det mulig for inspektører å oppfylle kundenes krav til NDT-dokumentasjon med tilpassede NDT-sjekklister og sertifikatmaler.
Les vår artikkel om NDT-inspeksjoner her
For å møte de interne utstyrsbehovene og samtidig redusere kostnadene ved å investere i et permanent lager, begynte Odfjell Technology RIS å samarbeide med Onix og Certex om å implementere en Tool Store-løsning. Løsningen bruker programvaren Onix Tool Store og et fysisk utstyrslager på stedet som eies av leverandøren Certex. Når teamet trenger nytt utstyr, tar de det ganske enkelt fra utstyrslageret, og det blir automatisk registrert hos Certex. All dokumentasjon overføres til Odfjells Onix-konto for samsvar, mens det opprettes en lagerliste for fakturering til Certex.
Inspeksjoner gjøres enkelt - Odfjells teknikere bruker Onix Inspect-sjekklister direkte på stedet.Satsingen på å utforske digitale verktøy for inspeksjoner og utstyrshåndtering har hjulpet Odfjell-teknologien med å prioritere effektivitet , kvalitet og kostnadsbesparelser.
RIS-teamet leverer inspeksjoner av høyeste kvalitet sammen med dokumentasjon av høyeste kvalitet for hver eneste jobb. Inspeksjonene er enklere og raskere med digitale og lett tilgjengelige sjekklister. Dette betyr at teamet enkelt kan oppfylle kundenes krav til alle typer inspeksjoner, inkludert NDT.
Samtidig har Odfjell Technology RIS oppnådd effektivitet internt - både i forhold til kostnader og tid. Med den nye Tool Store-løsningen har teamet tilgang til alt utstyret de trenger, når de trenger det, uten kostnadene eller potensielle forsinkelser ved å eie hele lagerbeholdningen. Dette har bidratt til bedre planlegging og gjort det mulig for teamet å yte best mulig service til kundene .
Kristoffer Fjeldstad, Discipline Lead for Crane and Lifting hos Odfjell Technology RIS, sier:
"Som de fleste andre selskaper satset vi i stor grad på digitale verktøy for å redusere papirarbeidet, men de digitale verktøyene vi brukte var like tungvinte som det fysiske papirarbeidet og ikke skalerbare nok til å oppfylle visjonen vår. Vi bestemte oss for å ta neste skritt ved å se på hvordan vi kunne redusere mengden digitalt papirarbeid for å lette arbeidsflyten og sikre høy kvalitet i tråd med visjonen vår. "
Onix viste seg å være teknologien som skulle til for å kickstarte denne overgangen til en mer skybasert tilværelse.
Vil du finne ut om Onix kan hjelpe deg med å digitalisere utstyrsdokumentasjonen din?
